麻药销售后退款流程说明书样本.doc

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步骤说明

一、步骤名称:麻药销售后退款步骤

二、步骤编号:GYGFC-MY-012

三、步骤目标:

明确从用户将药品退回仓库(或药厂)、到当地税务局办理退税折让证实交麻药部查询员,查询员捏对后交订单员、订单员开销售退回单给财务部开票员,开票员开销项负数税票后转应收账款岗、经财务主任审阅后出纳付款、应收账款岗记账整个过程

四、步骤目标:

严格按退款步骤要求退款

五、步骤责任人:

直接责任人:麻药查询员、订单员;间接责任人:财务部开票员、应收账款岗

六、步骤描述:

用户实施查询步骤后将药品退回仓库(或药厂),同时到当地税务局办理退税折让证实交麻药部查询人员;

查询人员将退税折让证实和原先销售票据捏对后交订单员;

订单员开销售退回给财务部开票岗;

财务部开票岗开增值税销项负数发票后给应收账款岗,经财务主任审阅后出纳办理付款、应收账款岗记账

七、步骤文件、表单

《退税折让证实》、《销售退回单》

八、步骤控制点

动作2

防范问题:没有用户所在税务局开退税证实而给用户退货

控制手段:将用户寄来退税折让证实和原先销售票据捏对,确保无误

控制依据:企业财务制度要求

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