学校办公室开学工作计划.docxVIP

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学校办公室开学工作计划

一、指导思想:

在教学管理中心及主管校领导的直接领导下,充分发挥部门职能,深入贯彻落实学校各项工作规划,切实做好教育教学协调服务工作,保证学校各项工作正常、有序地开展。

二、主要任务:

1.做好开学前资料整理工作,梳理所有工作情况,形成完整的工作记录;

2.开展办公设备自查,确保所有的办公设备均处于可用状态,对检查后发现的问题要及时修复或更新;

3.制定新的学期学校办事日程安排及按照日历时间提前通知相关各项会议的活动日期与地点,确保一切行政事宜井然有序;

4.负责整理设计与制定有关的教学文件,如制作开学大会发言稿、组织各类培训讲座、安排教师日常的例会等;

5.完善与协调全校的信息网络系统,及时处理由老师们反馈的学生档案创建问题,确保学生信息准备的充分与准确无误;

6.采购并腌制开学所需的办公耗材,如打印纸、办公文具等,确保教科室在其后使用时要与您紧密配合以保证充足的供应;

7.协助教务处完善各项教学秩序与服务工作,例如教室卫生布置、组织学生报到、课表和履历表的更新和分发等;

8.协助校办、德育处完善及处理开学第一周重要事项,如入学生评估、新生入学手续办理、新生入学集中教育及环保教育等;

9.在开学后,与各年级主任及班主任教师合作,进行学情的分析和教学资源配给的协助制作与分发;

10.赞助校内杂物问题,对于不能立即解决的请求,向主管领导及时反馈以便妥善处理;

11.开学初协助安排教工宿舍区域维护,履行相关记录及安排各类清洁以后的服务工作;

12.产前集结整理奖学金或助学金的相关资料,明确可以进行资助的对象应符合的条件;

13.负责修改及更新学校的宣传标语、着装有疑问的教室以及校内各处的张贴不合理或有遗失信息的指示牌;

14.处理开学初期各种突发事件以及后勤服务等各类问题。

三、工作指标:

1.开学资料准备万无一失;

2.办公设备使用良好率100;

3.会议及活动安排准确及时;

4.工作预报无误差反馈确保100;

5.办公用品配置无穷匮之患;

6.开学环境整洁、交通便利;

7.人员激励措施得当,尽职尽责;

8.信息沟通畅通无阻;

9.负面公关事件处理得当。

四、工作保障:

1.道德标准:秉持公正公正、以诚相待的原则;

2.纪律要求:无私无畏、严以律己、任劳任怨,以身作则;

3.情感基础:团结协作、真诚交流、教学相长;

4.文化意识:推广教育文化,营造良好的学校氛围。

本计划将根据学校的实际情况,由学校办公室根据开展进度及需要不断地进行调整与完善,以确保开学工作有条不紊,为老师与学生创造一个良好的工作与学习环境。预祝新学期工作成功而充实!

学校办公室开学工作计划(1)

XX学校办公室学年开学工作计划

一、总体目标

以“高质量发展、全面提升”坚持以人为本,积极配合学校领导和各部门的工作,做好各项办公室工作,为学校的顺利开课和高质量发展提供坚实保障。

二、工作任务

XXX开学准备工作

加强校园环境卫生、安全管理、疫情防控宣传,确保校园安全健康稳定。

组织印制、采购和分配开学用物,包括学生手册、教师工作手册、办公用品等。

协助各部门完成开学前准备工作,及时发布通知,确保校园各项工作有序开展。

建立健全档案资料管理制度,及时更新学校信息,做好档案收集、整理、归档工作。

XXX日常办公管理

做好日常办公行政服务,及时处理学校领导、教师、学生等来信件、咨询事宜。

做好电话接听、信息传达、日程安排及会议组织等工作,提高办公效率。

负责学校常规文件编制、印制、签名、发放等工作。

按照国家、省市教育部门相关政策规定,做好学校人事、财务、资产等工作,保证资金的使用和管理规范透明。

XXX校内信息化建设

加强办公自动化系统的建设,提高办公效率。

开阔学校网站信息发布渠道,提高网站的丰富程度和用户体验。

做好学校内部信息平台建设和维护,方便信息交流和沟通。

配合教务部门,完善学生学籍信息管理系统,提高数据管理质量。

XXX教育教学行政协作

建立健全与各部门沟通协调机制,加强信息交流,为学校各项工作提供支持。

积极参与学校各项重大活动组织,做好宣传、记录、报道工作。

加强与家长和社会各界沟通联系,维护良好的学校形象。

三、工作重点

做好数据管理工作,加强信息化建设,提升办公效率。

加强安全管理,营造安全健康的就学环境。

提高服务意识,细致周到为学校领导、教师和学生提供优质服务。

四、保障措施

成立办公室工作小组,负责制定详细的工作计划和任务安排。

定期召开办公室工作会议,研讨工作要点,及时沟通协调。

加强办公室人员的培训,提升工作的专业性和服务水平。

建立健全办公制度,规范办公流程,提高工作效率。

五、评价机制

根据办公室工作目标和任务完成情况,定期进行评估和考核。

合理设置岗位

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