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物料采购及进仓的跟踪流程

物料选购及进仓的跟踪流程

物料选购及物料进仓跟踪是跟单员的工作之一，下面整理了关于物料选购及进仓的跟踪流程，希望对大家有所关怀!

一、选购跟单的基本要求：

适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。(适时，适质，适地，适量，适价)

二、物料选购跟单的缘由：

以下缘由造成我们要对物料进行跟催：

(1)供应商方面的缘由：由于供应商方面的`缘由造成交货不准时，而使我们必需跟单的缘由有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低，完不成。等缘由。

(2)企业方面的缘由：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查缺乏。所要求的品质没说清楚。价格确实定很牵强。进度的把握和督促不力。下订单到过远的地方。

(3)沟通方面的缘由：信息交换不准时。

三、物料选购跟单流程：

(1)制作订购单

跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时留意：审查请购单。熟识订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。(制作选购单P。26)，将要选购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。选购单经审核无误后发给供应商，并要求供应商签字回传。

(2)订单跟踪对长期合作的，信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。

(3)物料检验确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题(4)物料进仓协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题

四、物料选购跟单的方法策略：

催单的目的是使供应商在必要的时候送达所选购的物料，使企业的经营本钱降低。催单的方法：

(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前确定时间进行跟催。

联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前确定时间进行跟催。

统计法：将订购单统计成报表，提前确定时间进行跟催。

跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单根据日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。

(2)定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。