寄存档案合同书模板通用版5篇.docx

寄存档案合同书模板通用版5篇

篇1

甲方（档案寄存方）：___________________

地址：_______________________________

联系方式：___________________________

乙方（档案管理方）：___________________档案管理服务有限公司

地址：__________________________________

联系方式：____________________________

鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方管理的档案库，以节省管理成本和提高管理效率，双方根据平等、自愿、公平的原则，达成以下协议条款，以兹信守。

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和便捷访问。

二、档案寄存内容

甲方寄存的档案包括但不限于以下类型：_____________________（请根据实际情况填写）。

三、服务期限

本合同自签订之日起生效，服务期限为_____年。期满后，若双方无异议，可自动续约。

四、费用及支付方式

1.乙方应向甲方提供档案寄存服务，甲方应支付相应的服务费用。具体费用标准按照乙方的收费标准执行。

2.甲方应于每季度/每年/每______（请根据实际情况填写频率）向乙方支付服务费用。

3.支付方式：_____________________（如：现金、银行转账等）。

五、档案保管要求

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密。

2.乙方应采取先进的技术和管理措施，防止档案损坏、丢失。

3.乙方应建立严格的档案访问控制制度，确保只有授权人员可以访问甲方档案。

4.若因乙方原因造成档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

六、档案访问与调取

1.甲方有权随时查询其寄存的档案。

2.甲方需要调取档案时，应提前通知乙方，并遵守乙方的档案调取程序。

3.乙方应在合理期限内为甲方提供档案调取服务。

七、合同变更与终止

1.任何一方如需变更本合同内容，应提前通知对方，并协商一致后签订书面变更协议。

2.本合同到期或提前终止时，乙方应在合理期限内将甲方档案妥善处置。

八、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因乙方原因造成甲方档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。

九、争议解决

因执行本合同所发生的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：___________________乙方（盖章）：___________________档案管理服务有限公司

日期：___________________日期：___________________

篇2

合同编号：【编号】

甲方（委托方）：【甲方名称】

地址：【甲方地址】

法定代表人：【甲方法人姓名】

联系电话：【甲方联系电话】

乙方（受托方）：【乙方名称】

地址：【乙方地址】

法定代表人：【乙方法人姓名】

联系电话：【乙方联系电话】

鉴于甲方需要将其档案进行寄存，乙方同意接受甲方的委托，为其提供档案寄存服务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存服务的法律关系，规定双方的权利和义务，保障甲乙双方的合法权益。

第二条寄存档案的内容与范围

1.甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2.乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案进行妥善保管和存储。

第三条寄存期限

1.寄存档案的期限为【起始日期】至【终止日期】。

2.寄存期限届满后，乙方应将档案返还给甲方或按照甲方的要求进行续存。

第四条服务费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存服务费。

2.支付方式：【支付方式描述，如按年支付、一次性支付等】。

3.乙方收到款项后，应向甲方提供正规的发票。

第五条双方的权利与义务

一