办公室7S管理制度.docxVIP

办公室7S管理制度

一、目的

为形成一个整洁、安全、有序的工作场所，提高工作效率和质量，提高员工素养，特制订本规定。

二、适用范围

公司所有办公区域

三、何谓7S

7s就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)5S管理的基础上，结合现代企业管理的需求加上安全(safety)和节约(save)，推出7S管理的理念，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为7s。

四、7S的定义、目的

1S-整理

定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。

目的：把“空间”腾出来活用。

2S——整顿

定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。目的：不用浪费时间找东西。

3S——清扫

定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。4S——清洁

定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。

目的：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的

基础，也是一个企业形成企业文化的开始

5S——素养

定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。

目的：让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人

6S——安全

定义：清除隐患，排除险情，预防事故的发生

目的：预知危险，防患末然。

7S——节约

定义：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最

大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。

目的：以自己就是主人的心态对待企业的资源；能用的东西尽可能利用；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值；秉承勤俭节约的原则，建设资源节约型企业。

五、7S标准

5.1整理、整顿标准

5.1.1座椅：人离开10分钟以上，座椅应放回桌洞内；

5.1.2桌面：办公桌上不摆放与工作无关的的物品(水杯、照片、植物、日历除外)；

5.1.3文件：

5.1.3.1放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色等区分方法)；

5.1.3.2文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序、不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；

5.1.3.3原则上办公区只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送至档案室统一管理或销毁处理；

5.1.3.4从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；

5.1.3.5办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；

5.1.3.6正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件夹能快速找到。下班后统一归类，

需要继续处理的存放于待处理区；

5.1.3.7电脑里的电子文档，资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。

5.1.4电源线管理：

5.1.4.1要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐；

5.1.4.2不允许电源线杂乱的放置；

5.1.4.3不允许有裸露的线头。

5.1.5垃圾篓：

5.1.5.1内置垃圾袋并摆放在指定位置；

5.1.5.2要及时清走桶内垃圾、不能超过容器容量；

5.1.5.3易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。

5.1.6文件柜：

5.1.6.1每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。

5.1.6.2备用钥匙统一交到办公区7S负责人保管；

5.1.6.3钥匙要标示清楚使用用途。

5.1.7外衣、手袋、雨具挂在规定位置、严谨随意放在办公桌上。

5.1.8电器开关标识：要求各开关与对应的电器要有标识。

5.1.8.1采用对应编号式管理；5.1.8.2.同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以

识别；

5.1.8.3对空调等不易察觉的其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态；

5.1.8.4电源、开关标识

a.长x宽为3.2厘米x1.5厘米

b.字统一为宋体。

c.贴在开关正上方。

d.统一颜色为白底黑字。

e.材质建议为白纸

5.2清扫标准

5.2.1每天各自负责清扫整理自己办公桌上、抽屉及柜子内的物品，使其符合要求。

5.2.2办公桌椅干净整齐,地面、文件柜、打(复)印机等无杂物无纸屑无脏。

5.2.3每天负责清扫自己的办公桌，抽屉内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。

5.3清洁标准

5.3.1严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。

5.3.2办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。