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广告传媒公司合同付款管理办法

一、总则

1.为加强本广告传媒公司合同付款管理，规范付款流程，保障公司资金安全和业务的顺利开展，特制定本办法。

2.本办法适用于公司所有涉及广告业务、传媒合作等各类合同的付款事项。

二、合同付款的原则

1.合法性原则

所有合同付款必须依据合法有效的合同，付款用途、金额、方式等应符合国家法律法规和公司内部规定。

2.预算控制原则

付款应在公司年度、季度或项目预算范围内进行，确保资金使用合理且不超出预算安排。对于超出预算的付款，需履行特殊审批程序。

3.及时性原则

按照合同约定的付款时间和条件及时履行付款义务，维护公司良好的商业信誉。如因特殊情况需延迟付款，应提前与合作方沟通并达成一致。

三、合同付款流程

1.付款申请

-业务部门在合同约定的付款时间前，填写《合同付款申请表》。申请表应详细注明合同名称、编号、供应商（合作方）信息、付款金额、付款事由、付款方式（如银行转账、支票等）、是否为预付款/进度款/尾款等内容，并附上与付款相关的合同复印件、发票、验收报告（如适用）等支持性文件。

-对于涉及多个部门协作的项目，付款申请应经过相关部门负责人审核签字，确认该付款事项与业务进展相符且符合公司利益。

2.财务审核

-财务部门收到《合同付款申请表》后，对以下内容进行审核：

-付款金额是否准确，是否与合同约定一致；

-发票是否合规，包括发票类