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施工企业项目业财融合手段及实施效果

黎波;赵丽云

【摘要】在网络信息技术飞速发展的现状下,随着企业信息化管理逐渐进入人们的

视觉,越来越多的企业逐渐意识到信息化管理的重要性,传统的会计业务管理已不能

满足企业管理的发展需求,业财融合已是大势所趋.本文结合施工企业的特点,探讨如

何深度推进施工企业的业财融合,有效的提高施工项目的管理水平.

【期刊名称】《西部财会》

【年(卷),期】2019(000)002

【总页数】3页(P59-61)

【关键词】项目;业财融合;经营活动;信息化

【作者】黎波;赵丽云

【作者单位】中交二公局上海远通路桥工程有限公司,上海200120;中交二公局上

海远通路桥工程有限公司,上海200120

【正文语种】中文

项目业财融合，也称为财务业务一体化，是财务向业务环节纵深延伸的一种方式，

是财务与项目业务活动的有机结合。其基本思想是将项目生产经营活动中的三大主

要流程和环节即：业务流程、财务会计流程、管理流程在网络信息平台上的有机结

合。在IT环境下，将计算机软件引入项目流程设计，建立业务、财务一体化信息

处理流程，使业务数据和财务数据融为一体。在这种模式下，可以将项目的经营信

息中的“工、料、机、其他直接费”等等按成本单元模块划分，当业务事项发生时，

利用事项来记录业务；业务事项按业务和信息处理规则，把项目的管理、业务和财

务信息集中于业务财务软件里，当需要信息时，具有数据使用权限的管理人员可通

过该工具自动输出所需信息。这种业财融合方式能最大限度地实现数据共享，实时

控制经济业务，真正将项目管理控制职能发挥出来。

一、业财融合建设的意义

项目业务财务信息化系统的建立，是为了解决项目成本核算中，业务和财务基础信

息统计口径不统一的问题，所有成本数据通过业务端启动和输入，通过信息系统传

递至财务软件生成凭证和各种成本分析报告，数据归集实现了实时、动态，使管理

层能够全面、实时地掌握项目成本情况，并做出适当的决策。同时，还可以利用系

统数据的积累来建立企业动态成本配额库。业财深度融合可以实现项目财务可以对

成本做到事前防范、事中管控、事后分析的三级体系，改变项目财务部门只会做流

水账，不能深入进行项目成本分析的情况，可以有效的提高财务信息数据的准确性

和及时性。

二、业财融合建设的基本思路与目标

在业财融合的网报系统流程处理过程中，要严格统一标准，对所有业务进行规范

化、流程化、制度化的管理，并统一各类经济业务的标准流程：包括制度统一、

流程统一、标准统一，格式统一、传递统一等。在业财融合建设的实施目标中，

在项目管理水平的不断提升下，对项目“人工费、材料费、机械费、其他直接费”

进行预算管理。以项目“分部分项工程”为核算单元，完善项目分包预算管控，

增加物资消耗、设备租赁的预算，按分部分项工程对项目“人工费、材料费、机

械费、其他直接费”全面进行预算、成本核算和对比分析，形成全业务覆盖的

“量价齐控”管理体系。

三、业财融合建设的实施手段

（一）完善管理制度体系及成本管理体制建设，规范业财融合正常运行

不以规矩，无以成方圆。为确保业财融合高效运转，必须制定相关制度、办法和

手册，并严格执行，为业财融合高效化、标准化、流程化的工作提供制度保证。

同时，要完善成本管理体制建设，建立切合项目实际管理的成本管理体制。要结

合项目的管理特点和现状，对项目成本管理体制进行梳理。在规划项目成本管理

体系策划时，应该基于“适用、简便，高效”的原则，根据项目特点量身定制，

制定出能够正常运作的相关管理制度。切忌贪大求全，照搬他人的经验，过于理

想化而脱离管理现状，致使管理制度成为一纸空文。

（二）建立项目成本管理机构，协调解决系统运行问题

建立项目成本管理工作小组，由于业财融合建设所涉及业务部门较多，前期的准

备工作不能仅仅依靠软件公司职员的咨询和调研，因此，项目应组织财务和业务

部门，成立专门的成本管理工作小组，并定期组织开展工作。工作小组的成员除

了要熟悉本部门的业务流程，还必须具备高度的积极主动性，配合其他部门人员

开展工作。其主要任务就是对项目成本进行结构分解，制定成本数据的归集口径

及原则，并分析每个项目的财务和业务数据，在此过程中不断完善核算方式和相

关流程，随时解决系统运行中的各种问题，疏通部门之间的业务流程。

（三）制定财务业务一体化信息化数据的标准化流程，建立项目业务成本预算体

系

在进行了项目业务流程梳理后，制定统一的业务信息化标准，比如：制定统一的

“工、料