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座位表excel模板excel排班表模板

(1)[座位表excel模板]用EXCEL巧做会议座次图

对于机关和企业的办公厅（室）来说，组织会议是经常性工

作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。

传统方法排座次，是画一张空白会场图，然后按参会人员名单逐

一填入。编排完成后，常常出现原定要来的人突然来不了，或者

临时决定再增加几个人的情况。由于座次图手工编排，人员又是

从中间分别向左右两边安排的，所以即便只调整一个人，也往往

需要推倒重来，耗时费力，让人不胜其烦。

下面要介绍的这个方法，能够将繁琐的手工排座次转化为自

动生成，就连手忙脚乱的会前临时调整，也可以拖拽鼠标轻松搞

定。而且，值得一提的是，这套方法是用微软OFFICE自带的EXCEL

软件来完成的，不需要单独安装甚至购买软件。

一、系统原理

该方法的原理，可以概括成位“置—编号—人名”。即对参会

人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位

建立一对一的对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的

会场座位中，也使座次图的调整转化为对数字编号的调整，运用

EXCEL软件处理数字的强大功能，大大提升调整的速度和准确度。

二、主要步骤

下面，我们以虚拟《水浒传》中梁山108位好汉开大会的例

子来介绍座次图的制作。

准备工作：打开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别

重命名为人员名单“”“数字布局图”和座次图“”（如下图）。然后开

始以下三个步骤：

第一步：在人员名单“”选项卡中，收录所有参会人员名单，

按照既定规则（一般是职务高低）从前往后依次编号（见下图，

此图省略部分名单），编号“”要在“A列”，姓名“”在“B列”。这里，

将梁山好汉以石碣碑为依据排序。一般情况下编号为纯数字，遇

有发言、领奖等特殊情况时，可将这些人单独变编号，如发“1、

发2”。

★请注意：如姓名为两个字，在两个字中间加一个空格，而

不是两个空格（如宋江“”）。

第二步：在数字布局图“”选项卡中，画出会场座位摆放图，

体现有几排、每排几人、有无过道等具体情况。之后依据一定的

规则对这些座位进行编号。如，本例中，共6排，每排18个人，

中间有一个过道，两边各9人。按照一般规律，第一排过道右一

为1号，左一为2号，然后向左右和后排依次展开，全部编号分

布在从B4到T9的长方形区域内，如图：★请注意：数字布局“

图”与人员名单“”两个表中编号“”的格式要相同，内容要能一一对

应，这是本系统的核心设置。

第三步：在座次图“”选项卡中，将数字布局图“”内容完全复

制过来，去掉其中的编号。在原来的编号区域（B4到T9）使用

__函数定义公式。

首先，在左上角的B4单元格内输入如下内容：=__(数字布

局图！B4，人员名单$A:$B，2，0)然后按回车键，这个单元格内

会自动出现两个字——“徐宁”。B4到T9范围内其他单元格不必

另外定义函数公式，只要点击B4单元格，将鼠标悬停在这个单

元格右下角，会出现一个很小的“+”符号，按住鼠标左键不放，向

右拖拽，便完成了第一排的函数公式定义，鼠标仍然不松手，再

向下拖拽，便完成了所有6排的函数公式定义。

最后，进行必要的格式调整，可看到下面图中的内容，这就

是我们所需要的座次图。必要的格式调整“”包括：1.将所有单元

格文字竖行排列（右键，设置单元格格式—对齐—方向—纵向）；

2.将原先过道位置（K4:K9）的内容清空，表格边框变为无色，填

充颜色变为无色；3.对B4到T9区域内的字体大小进行调整，如

果四个字的人名，可以缩小字号以确保完全显示。

★请注意：1.在定义公式时，“$A:$B”中的“$”表示绝对引用，

不能不写。2.函数定义可以用函数编辑器逐个找参数（如下图），

避免手工输入出错。Lookup_value:待查找值