会议管理制度.doc

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会议管理制度

为规范公司会议管理，提高会议质量，制定本制度。

一、会议安排

1、会议安排由综合办负责。

2、会议通知提前下达，告知与会人员会议议题、需准备的会议资料等。

3、提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。

4、提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

5、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

6、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

二、会议纪律

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

5、做好本人的会议记录。

6、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

三、会议记录

1、会议纪要格式：

会议名称：时间：地点：主持人：与会人员：

缺席人员：议题：会议内容：记录人：

2、公司各类会议由综合办人员负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：

①以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

②会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

③对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

④会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

⑤做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

3、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

4、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按照文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

四、奖惩。

1奖励。纳入绩效考核范围。

2、迟到、早退、缺席。

①迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

②早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

③缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

3、处罚。

①无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，扣该部门0.5分。

②无正当理由缺席每次处以20元的罚款，扣该部门1分。

③凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

本制度自颁布之日起执行，原相关规定废止。

山东信邦机械有限公司

201