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SHAPE
设计变更管理流程
设计变更管理流程
编号：P12-PDM
版号：A
页码：第PAGE7页共NUMPAGES8页
设计变更管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图示
流程概述
流程目的
对设计的变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力，规避设计变更控制不严导致的各类风险（成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等）。
适用范围
适用于公司房地产开发各项目。
定义
设计变更：对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改，设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，一般需要设计单位的签字、盖章。
重大设计变更：涉及到产品外观、户型、使用功能、销售承诺及方案设计内容、预计将影响项目投资收益、一级节点等情况的设计变更。
一般设计变更：重大设计变更范围之外的其他设计变更。
流程要素描述
支持文件工程洽商
支持文件
工程洽商管理流程
项目动态成本管理工作指引
工程结算管理工作指引
流程CP点
设计变更论证程序的影响因素：发起者、变更等级
设计变更的统一管理部门为设计部门
设计变更论证阶段，多专业参与
明确设计变更审批会签部门
设计变更统一分类
责任部门
主导部门：设计管理部、产品研发中心
参与部门：
总部：产品研发、运营管理、成本管理、招标采购、品牌营销中心等
一线公司：项目部、营销部、客户服务部、工程管理部、合约预算部等
流程KPI
设计变更审批的及时性
设计变更导致的成本变动
设计变更率（条/10万平米）
输入条件
施工图及合同图纸
发起者提出的设计变更要求、技术措施及影响结果
输出结果
设计变更结果执行
设计变更过程中的审核/执行验证等资料
设计变更分类统计
设计变更管
理流程
流程CP点描述
CP点
对流程的影响
控制要点
难点／风险点提示
设计变更论证程序的影响因素：发起者、变更等级
由于设计变更论证涉及多层面、多专业、多部门，过程复杂，所以明确审批程序和部门职责，兼顾效率提高和风险控制，会直接影响设计变更论证的科学性、准确性及效率
——
·一线公司设计管理部门需注意避免隐瞒上报和频繁上报的情况，实际工作中比较难把握
设计变更的统一管理部门为设计部门
统一对设计院的管理出口，使变更的提出、方案论证和结果统计都归口到设计部，可以有效避免管理混乱，提高设计效率
·所有一线公司部门提出的设计变更需汇总至设计管理部门
·所有总部提出的设计变更及重大设计变更均需汇总至产品研发中心
——
设计变更论证阶段，多专业参与
使设计变更按规范程序进行，同时提高设计管理能力，规避设计变更控制不严导致的各类风险
·详见流程说明
·强调流程的风险控制，一定程序会影响流程的效率
明确设计变更审批的会签部门
不同类型的设计变更可能涉及的审批部门不同，由设计管理部门给出明确意见
——
——
设计变更统一分类
对设计变更的分类和统计、分析能持续优化和改进设计变更的流程，使其更科学、更有效
·对设计变更按照原因进行分类，并在变更审批中进行统计
·定期形成设计变更的统计分析，反馈设计前端
——
工作程序
3.1设计变更的来源和归口管理
设计变更的来源主要包括：
公司决策层，基于经营意图和要求发生变化发出指令；
设计系统（总部产品研发中心、一线公司设计管理部、设计单位）；
工程系统（一线公司项目部或施工单位提出，统一由项目部提出变更申请）；
报批报建系统(经营开发部根据政府意见和要求提出)；
营销系统（以反馈客户提出意见为主）；
成本管理系统(成本管理中心、合约采购部提出)。
设计变更的归口管理部门为设计管理部门：
产品研发中心负责总部层面提出的设计变更要求、一线公司上报重大设计变更的汇总管理，变更结论发送一线公司设计管理部；
一线公司设计管理部负责非重大设计变更的管理，同时也是项目所有设计变更的汇总部门。
3.2设计变更的审核和论证
设计变更的审核及论证程序，按照发起者及变更等级进行划分：
归口管理部门
发起者
审核过程
审批
产品研发中心
公司决策层指令
产品研发中心组织相关中心论证，成本管理中心、运营管理中心、品牌营销中心、招标采购中心（具体参与范围由产品研发中心确定）
原则上产品线及运营线主管领导联签后确定，由主管领导确定是否报总裁审批
产品研发中心
其他中心
一线公司上报重大设计变更
一线公司设计管理部
公司管理层要求
一线公司组织相关部门论证，合约采购部、项目部、经营开发部、营销部（具体参与范围由设计管理部确定）
非重大设计变更，3万以下需各部门联签，其中3万以上需报主管领导审批、5万以上需报总经理审批
除按金额外，设计管理部经理可根据设计变更性质要求是否提请公司管理层审核审批
设计单位/设计管理部
施工
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