人资必备-加班记录汇总表通用模板.docxVIP

加班记录汇总表

部门：月份：

姓名

工号

加班日期

加班时间

加班类型

备注

A

B

C

D

备注：

*加班类型：A-1.5倍B-2倍C-3倍D-补休

*附确认过的加班申请单

填表人：审核人：批准人：

加班记录汇总表

部门：月份：

人资必备-加班记录汇总表通用模板使用说明（标准版）

在人力资源管理中，加班记录的管理是确保员工权益、合理安排工作时间及计算加班费的重要环节。本《人资必备-加班记录汇总表通用模板》旨在为企业提供一套标准化、高效化的加班记录管理工具，以便人力资源部门能够准确、及时地记录并处理员工的加班情况。以下为该模板的详细使用说明。

一、模板结构解析

该模板以表格形式呈现，主要分为几个关键部分：

基本信息栏：包括“部门”和“月份”，用于明确记录的范围，便于分类管理和查询。

记录主体部分：由多行组成，每行代表一位员工的加班记录。具体字段包括“姓名”、“工号”、“加班日期”、“加班时间”以及“加班类型”。其中，“加班类型”被设计为可灵活扩展的四个类别（A、B、C、D），分别代表不同的加班补偿方式或政策，如1.5倍工资、2倍工资、3倍工资或补休等。

备注栏：用于记录特殊情况或额外说明，如加班的具体工作内容、是否已提交加班申请单等。

审批流程：在表格底部设有“填表人”、“审核人”和“批准人”的签字栏，确保加班记录的准确性和合规性。

二、使用步骤

填写基本信息：在表格顶部填写当前记录的部门名称和月份，以便后续查询和统计。

收集加班信息：通过员工提交的加班申请单或部门负责人反馈，收集每位员工的加班日期、时间以及类型等信息。

录入加班记录：按照收集到的信息，在表格中逐项填写每位员工的加班记录。注意核对加班时间的准确性和加班类型的正确性。

备注特殊情况：如有需要，在备注栏中详细记录加班的具体情况或特殊说明。

提交审批：完成所有加班记录的录入后，由填表人签名确认，并提交给审核人和批准人进行审批。审批通过后，该份加班记录汇总表即可作为正式文件存档。

三、注意事项

准确性：加班记录的准确性至关重要，必须确保每一项数据都经过严格核对，避免出现错误或遗漏。

合规性：加班记录的制定和执行必须遵循国家相关法律法规及公司规章制度，确保员工权益得到充分保障。

时效性：加班记录应及时更新和汇总，避免因延误而影响员工的薪资计算和福利享受。

保密性：加班记录属于敏感信息，应妥善保管并限制访问权限，确保信息安全。

四、优化建议

电子化管理：考虑将加班记录汇总表转化为电子表格形式，利用办公软件的筛选、排序等功能提高管理效率。

自动计算：利用电子表格的公式功能实现加班费用的自动计算，减少人工计算错误的风险。

数据备份：定期备份加班记录数据，防止数据丢失或损坏。

培训指导：为人力资源部门及相关人员提供培训指导，确保他们能够熟练使用该模板并理解其背后的管理逻辑。

总之，《人资必备-加班记录汇总表通用模板》是企业进行加班记录管理的重要工具之一。通过合理使用该模板，可以提高加班记录的准确性和效率性，为企业的薪酬管理和员工福利保障提供有力支持。

姓名

工号

加班日期

加班时间

加班类型

备注

A

B

C

D

备注：

*加班类型：A-1.5倍B-2倍C-3倍D-补休

*附确认过的加班申请单

填表人：审核人：批准人：