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内部招招投标管理制度

内部招投标管理制度

第一章总则

为规范公司内部招投标活动，提高招投标工作的透明度和公正性，确保资源的合理配置和使用，特制定本制度。通过明确招投标的流程、责任及监督机制，保障公司利益，降低招投标风险。

第二章制度目标

1.规范招投标流程：确保招投标活动按照既定程序进行，避免不当行为。

2.提高资源利用效率：通过公平竞争，选择最优质的供应商或承包商，降低采购成本。

3.保障法律合规性：遵循国家法律法规及行业标准，确保招投标活动的合法性。

4.增进透明度：招投标信息公开透明，提高各方对招投标过程的信任。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有涉及招投标的项目，包括但不限于设备采购、工程承包、服务外包及其它相关活动。所有部门、单位及员工在招投标过程中均需遵循本制度。

第四章法规依据

本制度依据以下法规、政策及相关规范：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国合同法》

3.《招标投标管理办法》

4.公司内部相关管理规定

第五章管理规范

第1节招投标主体责任

1.招标部门：负责项目招标的组织、实施、监督及相关资料的整理与归档。

2.评标委员会：负责评标工作的组建和评标过程的实施，确保评标工作的公正性和客观性。

3.采购部门：负责招标项目的前期需求分析，制定招标方案，并对外发布招标信息。

第2节招标流程

1.需求确认：

-各部门需提交书面需求说明，明确项目背景、预期目标、预算及其他相关信息。

-招标部门对需求进行审核，确认其合理性。

2.招标方案编制：

-招标部门根据需求，制定招标方案，明确招标方式、评标标准及时间节点。

-招标方案需经公司管理层审核批准。

3.发布招标公告：

-招标部门在公司官网及相应平台发布招标公告，公告内容应包含项目名称、招标范围、投标资格及截止日期等信息。

4.投标人资格审核：

-招标部门对投标人提交的资格材料进行审核，确保其符合招标要求。

5.招标文件发放：

-符合资格的投标人可获取招标文件，招标文件应包含详细的技术需求、商务条款及评标标准。

6.开标：

-开标过程应公开透明，邀请相关人员及投标代表参与，确保开标过程的公正性。

-记录开标情况，并形成开标记录。

7.评标：

-评标委员会根据预定的评标标准进行评审，形成评标报告并提出中标建议。

-评标过程应严格保密，禁止评标委员与投标人进行任何不当接触。

8.中标通知：

-招标部门向中标单位发出中标通知书，通知其签署合同。

-需在通知中明确中标金额、合同签署时间及其他相关事项。

9.合同签署：

-中标单位与公司签署正式合同，并确保合同条款的合法性及合理性。

-合同签署后，招标部门需将合同文本归档备案。

第3节投标人责任

1.投标人应确保：

-提供真实、完整的投标文件及相关资料。

-遵守招标文件中的各项要求，按时提交投标文件。

-在评标过程中不得与评标委员进行不当接触。

第六章监督机制

1.内部审计：

-公司内部审计部门定期对招投标活动进行审计，确保合规性及效率。

-对发现的问题，及时提出整改建议，并跟踪落实情况。

2.投诉与举报机制：

-设立专门的投诉与举报渠道，任何相关人员可对招投标过程中的不当行为进行举报。

-公司应对举报人信息保密，并对投诉进行调查处理。

3.评估与改进：

-招投标结束后，招标部门需对整个过程进行评估，总结经验教训，并提出改进建议。

-定期对招投标制度进行审查与修订，确保其适应性与有效性。

第七章附则

1.解释权限：

-本制度由公司管理层负责解释。

2.适用条件：

-本制度适用于所有招投标项目，特殊情况需另行审批。

3.生效日期：

-本制度自发布之日起生效。

4.修订流程：

-本制度如需修订，需由招标部门提出修订建议，经过公司管理层审核后方可实施。

结语

通过实施本内部招投标管理制度，公司将能够有效规范招投标活动，提升资源配置效率，保障公司及利益相关方的合法权益。我们期待全体员工的共同努力，以实现制度的有效落实，推动公司的持续发展与进步。