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教科研经费管理制度

第一章总则

为加强对教科研经费的管理，提高经费使用效率，确保教科研活动的顺利开展，根据相关法律法规及组织内部规定，特制定本制度。教科研经费是支持教育和科研活动的重要经济基础，是提升教育质量和科研水平的重要保障。

第二章制度目标

1.规范管理：建立科学、合理的教科研经费管理体系，确保经费使用合规、透明。

2.提高效率：通过有效的管理措施，提高教科研经费的使用效率，确保资金的合理分配和使用。

3.保障监督：建立健全监督机制，确保教科研经费使用的合法性和合规性，防范和杜绝不当使用现象。

第三章适用范围

本制度适用于本机构内部所有教科研项目的经费管理，包括但不限于：

1.教学科研项目经费。

2.学术活动经费。

3.校外科研合作经费。

4.其他与教科研相关的经费。

第四章管理规范

第1节经费来源

1.政府拨款：依据国家和地方政府的相关政策，获得的各类教科研经费。

2.自筹经费：通过自有资金或社会捐赠等方式筹集的教科研经费。

3.项目资助：各类科研项目申请获得的经费支持。

第2节经费预算

1.预算编制：各部门需根据年度教科研工作计划，编制相应的经费预算，提交至财务部门审核。

2.预算审批：预算需经相关领导审核批准后方可执行，未经过审批的预算不得使用。

3.预算执行：预算执行过程中，需严格按照批准的预算进行支出，任何变更需报批。

第3节经费使用

1.使用原则：教科研经费使用应遵循“专款专用”的原则，确保资金用于预定的教科研活动。

2.支出审批：所有支出需经过相关部门的审批，支出金额超过一定限额的，需经领导班子集体讨论决定。

3.票据管理：所有经费支出应保留相应的票据和证明材料，票据需真实、合法、有效。

第4节经费绩效

1.绩效考核：对教科研项目进行定期的绩效考核，评估经费使用的有效性和效果。

2.反馈机制：设立反馈渠道，鼓励教师和研究人员对经费使用提出建议和意见，促进制度的不断完善。

第五章操作流程

第1节经费申请流程

1.申请准备：项目负责人根据项目需求，准备经费申请材料。

2.内部审核：经费申请材料提交所在部门进行内部审核，审核合格后提交至财务部门。

3.审批与发放：财务部门对申请进行审核，审核通过后发放经费。

第2节经费报销流程

1.报销准备：报销人需准备相关的发票和证明材料，填写报销申请表。

2.审核报销：提交至所在部门进行审核，审核合格后提交财务部门。

3.财务审核：财务部门对报销材料进行审核，审核通过后进行报销。

第3节经费变更流程

1.变更申请：项目负责人需填写变更申请表，说明变更原因。

2.审核与批准：提交至相关部门进行审核，审核通过后报领导班子批准。

3.变更实施：经批准后，按照新的预算方案执行。

第六章监督机制

第1节内部监督

1.定期检查：财务部门每季度对教科研经费的使用情况进行检查，确保合规使用。

2.专项审计：对重点项目进行专项审计，发现问题及时整改。

第2节外部监督

1.审计机构：定期邀请第三方审计机构对教科研经费进行审计，出具审计报告。

2.社会监督：鼓励社会公众和相关利益方对经费使用进行监督，确保透明度。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归财务部门所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需报领导班子讨论决定，修订后的制度须重新发布。

第八章附录

附录1：经费申请表模板

附录2：经费报销申请表模板

附录3：经费变更申请表模板

结束语

本制度旨在为教科研经费的管理提供科学、有效的指导，确保经费的合理使用与管理，提高教科研活动的效率与质量。希望全体教职员工共同遵守，积极配合，为学校的发展贡献力量。