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电脑报废管理制度

第一章总则

为规范电脑的报废管理，确保报废过程的合法性、安全性和环保性，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。电脑作为企业重要的生产工具，其报废管理不仅涉及资产管理，更关乎信息安全和环境保护。

第二章制度目标

1.规范流程：明确电脑报废的审批、处理及记录流程。

2.保障安全：确保在报废过程中，企业信息的安全性不被泄露。

3.促进环保：遵循环保原则，合理处置报废电脑，减少对环境的影响。

4.提升效率：通过标准化流程，提高报废处理的效率，减少资源浪费。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有部门、单位的电脑设备报废管理，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑及相关配件（显示器、键盘、鼠标等）。

第四章法律依据

本制度的制定参考以下法律法规和行业标准：

1.《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》

2.《电子废弃物的回收与利用标准》

3.《信息安全等级保护管理办法》

4.公司内部相关规定和政策

第五章管理规范

第1节责任分工

1.资产管理部：负责电脑报废的总体管理，制定报废计划，组织实施。

2.信息技术部：负责对报废电脑进行数据清除和信息安全审查。

3.环保部门：负责联系报废电脑的环保处置单位，监督处理过程。

4.各部门负责人：负责本部门电脑报废的申请和初步审核。

第2节报废条件

电脑设备应符合以下报废条件之一：

1.设备运行故障率高，维修费用超过新设备采购费用的50%。

2.设备技术落后，无法满足工作需求，且无法升级。

3.设备使用年限超过规定标准（通常为5年）。

4.设备因安全隐患被判定为不再使用。

第六章操作流程

第1节申请报废

1.填写申请表：各部门需填写《电脑报废申请表》，详细说明报废原因及设备状况。

2.部门审核：部门负责人对申请进行审核，确认设备是否符合报废条件，并签字。

第2节数据清除

1.信息技术部审核：接到报废申请后，信息技术部需对报废电脑进行数据清除，包括硬盘格式化和数据销毁。

2.记录销毁信息：所有数据清除工作需记录在案，并由专人签字确认。

第3节报废评估

1.资产管理部评估：资产管理部对报废电脑进行评估，确认其残值和处置方式。

2.环保单位对接：联系符合环保标准的回收单位，商定处置方案。

第4节处理及记录

1.报废处理：按照环保要求，将电脑交由专业单位进行回收处理。

2.记录存档：所有报废记录需存档，包括申请表、评估报告和处理凭证，备查。

第七章监督机制

1.定期检查：资产管理部每季度对报废管理进行自查，确保制度执行到位。

2.信息反馈：各部门应定期反馈报废管理中遇到的问题，提出改进建议。

3.责任追究：对于在报废管理中违反制度的人员，依据公司规定进行处理。

第八章附则

1.解释权：本制度由资产管理部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，需由资产管理部提出方案，经管理层审核通过后实施。

第九章结语

电脑报废管理制度的实施，将有效提升公司资产管理水平，保障信息安全，践行绿色环保理念。希望全体员工共同遵守，积极配合，以实现制度的有效执行，达到资源的合理利用和环境的可持续发展。