自购操作流程.docx

自购操作流程

注意：

目前自购商品类型仅限普通化学品、生物试剂和耗材。

自购只针对平台上没有的商品而言。

一、记录订单环节

1.进入系统后，点击【添加自购】

2.填写基本自购信息，请按照您线下采购的真实信息进行填写，此处需要上传送货公司的营业执照和发票照片（清晰，单个文件大小不超过2M），然后【提交】

3.提交后，在购物车页面，点击【立即结算】

4.在生成订单页面，填写订单基本信息，然后点击【生成订单】

5.订单编号以L开头，如下

6.在左边订单列表，点击自购订单旁边的【操作】，点击【确认订单】，订单变成“待付款”状态。

二、报销环节

1.处于待付款状态的自购订单，点击【加入付款夹】

2.订单会加入到页面右上角钱包图标中，点击【确认付款】

3.点击【生成付款单】，以PL开头

4.在左边【付款管理】，找到处于未支付的付款单，点击【操作】下的【支付】，完善付款信息，填写发票号，点击【提交】，付款单状态是“已支付”。

5.点击PL开头的付款单，进入付款单详情页面，点击右上角【打印】，将此报销单据打印出来，将报销单和发票交给财务去报销。（购买方打印自购报销单）

自购报销单样式如下：