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连云港海州中等专业学校校服采购工作管理制度

第一章总则

为规范连云港海州中等专业学校（以下简称“学校”）校服采购工作的管理，确保校服的质量、价格、交货期及售后服务等各项要求满足学校的实际需求，特制定本制度。校服是学校形象的重要体现，关系到学生的日常学习和生活，制定相应的管理制度有助于维护学校的品牌形象和学生的良好形象。

第二章目标

1.确保质量：校服采购必须符合国家及地方的相关质量标准，确保学生身体健康和安全。

2.控制成本：通过合理的采购流程与议价机制，降低校服采购成本，确保合理的预算使用。

3.规范流程：建立科学、规范的校服采购流程，确保采购过程的透明与公正。

4.保障服务：确保校服供应商能够提供良好的售后服务，妥善处理因校服质量问题及其他相关问题所引发的投诉。

第三章适用范围

本制度适用于连云港海州中等专业学校全体教职员工及参与校服采购工作的相关人员。包括但不限于校服的设计、生产、采购、验收及售后服务等环节。

第四章法律依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《学校校服管理办法》等相关法律法规及政策制定。

第五章管理规范

第1节采购计划

1.每年第一学期，由校服采购工作小组负责制定校服采购计划，包括校服的类型、数量、预算及采购时间等。

2.采购计划应在学校官网或公告栏公示，接受师生及家长的监督与反馈。

第2节供应商选择

1.供应商资格：参与校服采购的供应商须具备合法的营业执照及相关资质，且有良好的信誉和服务记录。

2.信息收集：通过市场调研、同行推荐等方式，收集潜在供应商的信息。

3.评审机制：成立评审小组对供应商进行综合评审，评审内容包括：产品质量、服务能力、价格水平及过往业绩等。

第3节采购流程

1.需求确认：根据采购计划，确认校服的具体需求，包括款式、材质、尺码等。

2.询价及比价：向多家合格供应商询价，收集报价并进行比价，确保价格的合理性。

3.合同签订：确定供应商后，双方签订正式采购合同，合同内容应包括：校服的规格、数量、单价、交货期及售后服务等条款。

4.付款流程：根据合同约定，按时支付采购款项。

第4节验收标准

1.验收小组：成立校服验收小组，负责校服的验收工作。

2.验收内容：验收内容包括：校服的数量、规格、质量及外观等。

3.不合格处理：如验收不合格，供应商需负责调换，且由其承担相关费用。

第5节售后服务

1.服务要求：供应商需提供完善的售后服务，及时处理因质量问题导致的投诉或退换货事宜。

2.投诉渠道：学校设立专门投诉渠道，接受师生对校服质量及服务的反馈。

第六章监督机制

第1节监督责任

1.监督小组：学校成立校服采购监督小组，负责对校服采购的全过程进行监督，确保制度的落实。

2.信息公开：定期公开校服采购的相关信息，包括采购计划、供应商名单、验收结果等，接受师生及家长的监督。

第2节反馈机制

1.意见征集：学校定期收集师生及家长对校服的意见和建议，及时调整采购计划和供应商选择。

2.整改措施：对发现的问题和不足，监督小组应及时提出整改措施，并跟踪整改落实情况。

第七章附则

1.制度解释：本制度的最终解释权归连云港海州中等专业学校校服采购工作小组。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，应由校服采购工作小组提出修订建议，经学校领导审批后方可生效。

第八章附录

附录1：校服采购工作小组成员名单

组长：校长

副组长：教务处主任

成员：后勤处主任、学生处主任、教师代表、家长代表

附录2：校服验收标准

|项目|标准要求|

|材质|符合国家纺织品质量标准|

|尺寸|按照设计规格准确无误|

|外观|无明显瑕疵、污渍及异味|

|数量|符合采购合同约定的数量|

附录3：供应商评价表

|评价内容|评分（1-5分）|备注|

|产品质量|||

|服务态度|||

|交货及时性|||

|售后服务|||

|综合评分|||

通过以上详细的管理制度，连云港海州中等专业学校