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建筑工程物资采购管理制度

第一章总则

为规范建筑工程物资采购行为，提高物资采购的效率和透明度，保障项目的顺利实施，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本组织的实际情况，特制定本制度。建筑工程物资采购管理制度旨在明确采购流程、责任分工及监督机制，确保物资的合理使用和成本控制。

第二章制度目标

1.规范采购流程：建立健全物资采购的标准化流程，确保每项采购活动都有章可循。

2.提高采购效率：通过科学的管理手段，提高物资采购的及时性和有效性，降低采购成本。

3.保障采购质量：确保采购物资符合相关标准及项目要求，避免因物资质量问题影响工程进度和安全。

4.加强资金管理：合理控制采购预算，避免超支现象，确保资金使用的合规性和有效性。

5.维护公正透明：确保采购过程的公开透明，杜绝腐败行为，维护公司和利益相关者的合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于本组织所有建筑工程项目的物资采购工作，包括但不限于建筑材料、设备、工具和其他相关物资的采购。

第四章采购管理规范

第1节采购计划

1.计划制定：各项目负责人需在项目开工前，结合工程进度和物资需求，制定详细的采购计划，并报送采购管理部门审核。

2.计划审核：采购管理部门应对采购计划进行审核，确保其符合项目需求及预算控制要求。

第2节供应商管理

1.供应商选择：采购管理部门应建立合格供应商名录，选择信誉良好、质量稳定的供应商进行合作。

2.供应商评估：定期对现有供应商进行评估，包括其资质、信誉、交货能力等，确保供应商的持续合规。

3.招标与询价：对大宗物资采购，应进行招标或询价，确保获取合理的市场价格。

第3节采购流程

1.申请与审批：

-各项目部根据采购计划提出物资采购申请，并填写《物资采购申请表》。

-采购管理部门对申请进行审核，符合要求的进行审批。

2.合同签订：

-确定供应商后，采购管理部门负责与其签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货方式及售后服务等条款。

-合同需经法务部门审核，确保合法合规。

3.物资验收：

-物资到货后，项目部应进行验收，核对数量、规格及质量，确保符合合同要求。

-验收合格后，及时填写《物资验收记录》，并报送采购管理部门备案。

4.付款流程：

-根据合同约定及验收情况，采购管理部门负责审核付款申请，并提交财务部门进行支付。

-所有付款需附上合同、验收记录及相关凭证。

第4节物资管理

1.物资入库：验收合格的物资应及时入库，入库时需填写《物资入库记录》。

2.物资管理：仓库管理人员负责物资的保管、存放和出入库管理，确保物资的安全和完整。

3.物资使用：项目部需合理使用物资，确保物资使用记录的完整性，并定期进行库存盘点。

第五章监督机制

1.监督部门：公司纪检监察部门负责对物资采购的全过程进行监督，确保制度的落实。

2.违规处理：对违反采购管理制度的行为，依照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款或解除劳动合同等。

3.定期评估：定期对物资采购管理制度进行评估和修订，确保制度的适用性和有效性。

第六章附则

1.解释权：本制度的解释权归采购管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：根据法律法规变化、组织需求或实际执行情况，采购管理部门可对本制度进行修订，并通知各相关部门。

第七章附件

1.物资采购申请表

2.物资验收记录

3.物资入库记录

4.采购合同范本

通过以上制度的制定与实施，我们希望能够有效规范建筑工程物资采购的各个环节，提高工作效率，确保工程项目的顺利推进。