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XXX有限公司
保密要害部门部位管理制度
第一条为规范公司保密要害部门、部位的管理,确保国家秘密安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等保密法律法规和规章,制定本制度。
第二条保密要害部门,是指日常工作中产生、传递、使用和管理涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的公司最小内设机构;保密要害部位,是指集中制作、存放、保管国家秘密的专用场所和涉及国家秘密的研制场所。
第三条本制度适用于公司保密要害部门、部位保密管理工作。
第四条保密办负责保密要害部门、部位的管理工作。相关部门应当按照业务职责配合保密办做好保密要害部门、部位的安全防范和管理。
第五条保密要害部门、部位应当选定在能够独立控制并实现安全隔离的场所。不具备安全隔离和独立控制的场所,不得用做保密要害部门、部位。
第六条06确定保密要害部门、部位应当履行审批备案程序。公司保密要害部门、部位由保密办组织确定,并填写《保密要害部门、部位审批表》(见附件1),按照保密要害部门、部位管理流程(见附件2)的相关环节报保密委员会审查批准。
保密要害部门、部位经批准确定后,保密办应当及时向天津市国家
保密局申请备案。
第七条保密要害部门、部位应当按要求建立健全人防、技防、物防措施。建设方案或者变更设计应当经过保密办的审核,并在建设完成后,会同保密办进行验收。建设方案未经保密办审核同意的,不得进行施工和变更。
第八条公司安全保卫部应当将保密要害部门、部位纳入防范重点,并建立健全相应的管控制度、措施、操作流程等。
第九条0授权进入保密要害部门、部位的人员名单(以下简称白名单),应当根据工作需要进行确定,并报保密工作领导小组审定批准后(见附件3),由保密办进行授权。授予或者撤销权限的名单应当由保密办通知到相关人员所在部门(见附件4)。
第十条白名单应当根据工作需要适时作出调整。离岗离职人员应当在脱离涉密岗位的同时撤销所授权限。
第十一条拟对保密要害部门、部位的下列事项进行变更的,应当在事前报告保密办(见附件5):
(一)位置迁移;
(二)名称改变;
(四)原部位与其它部位合并;
(五)管理责任人变动。
第十二条委托社会机构承担涉及保密要害部门、部位的服务保障等工勤业务,委托部门应当要求委托单位签订保密协议,提出保密要求,明确保密责任。
第十三条聘用对保密要害部门、部位进行服务保障的工勤人员,应当履行审批程序。本人应当填写《工勤人员保密审查登记表》(见附件6),按照保密要害部门、部位管理流程的相关环节报保密办履行审查程序,并签订《工勤人员保密承诺书》(见附件7)。
工勤人员进入保密要害部门、部位进行服务保障的,应当由公司管理人员陪同。
第十四条白名单以外人员因工作原因需要进入保密要害部门、部位的,应当报保密办批准(见附件8),并进行登记(见附件9)。
国(境)外人员不得进入保密要害部门、部位。任何部门和任何人不得擅自将非授权人带入保密要害部门、部位。
第十五条工作人员应当按规定操作使用安全防范设施、设备。不得使用任何强制措施对安全防范设施、设备的功能进行限制或者干扰。
第十六条任何人不得将手机、智能穿戴用品和其它具有录音、录像、拍照、定位等功能的通讯设备或者非法信息设备、存储设备带入保密要害部门、部位。
第十七条任何部门、任何人不得在保密要害部门、部位直径20米范围内安装使用无线发射装置。
第十八条安全保卫部应当监督安防值班人员落实保密要害部门、部位及其所在区域的巡查制度。
第十九条19保密办应当建立保密要害部门、部位定期监督检查制度。至少每月进行一次视频回放(见附件10),每季度对保密要害部门、部位使用管理情况进行一次检查(见附件11),并确保安防设施、设备始终处
于正常运行状态。
保密要害部门、部位的使用部门和人员发现保密违规问题,应当及时报告保密办进行查处。
第二十条保密工作领导小组将保密要害部门、部位的使用管理情况列入保密检查的重点内容,并适时开展专项检查。对检查中发现的问题,由保密办按照《公司保密监督检查管理制度》的相关规定,书面通报相关部门,明确整改要求和期限,并监督落实。
第二十一条保密要害部门、部位发生被盗以及安全防范设施、设备被人为破坏等情形时,应当在发现后立即向安全保卫部报告。安全保卫部应当会同保密办采取处置措施。发生涉密载体遗失或者涉密信息设备遭非法入
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