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中建局电厂项目经理部
物资管理办法试(行稿)
1.总则
对建筑工程需用的物资(包括设备、成品、半成品,下同)采购、验收、运输、贮存、标
识、发放等过程进行控制,保证工程项目所需的物资均为合格品。通过有效地控制材
料质量和材料消耗,降低工程材料成本,提高项目管理水平,制定本办法。
2.管理职责
2.1项目经理部负责本办法实施过程的指导和监督;负责对工程项目物资管理综合考
评;负责对物资供应商的评价、选择以及物资的组织供应活动;负责工程项目所需材料
的分类采购供应及对周转料具料具的租赁站、砼搅拌站、钢筋加工厂的业务管理;对有
可能构成重大环境因素、影响职业健康安全的物资供方,施加环境和职业健康安全影
响,确保所购物资满足环保和职业健康安全的有关规定。
2.2项目物资部门负责工程所需物资的选样、封样、报批工作;负责收集、平衡物资需
用计划、申请计划,编制采购计划,报项目经理部审定、备案;负责编制物资检验试验
计划,按计划对进场物资进行验证,组织不合格物资处置;负责现场仓储设施、入库物
资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、废弃物资的分
类处置等工作的管理;负责授权范围内的物资的采购工作、施工机具的采购、租赁工
作,包括询价、供应商选择、采购谈判和采购合同签定等工作,并将供应商选择评价资
料报项目经理部;协助工程部门做好施工机械的维修、保养工作,租赁设备的进场、安
装、退场工作。
2.3工程技术部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料负责编制
材料需用计划,配合物资部编制材料进场计划,负责编制钢筋配筋及加工图;监督易燃、
易爆、危险化学品的使用;负责组织砼浇筑完毕后的工程阶段性盘点收方工作。
2.4合约预算部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料编制项目
施工预算,提供工料分析,作为项目进行物资控制和材料结算的依据;对分包单位落实
项目有关物资管理办法、制度和成本控制措施;组织、协助相关部门进行项目成本控制,
协调解决实施中的具体问题;负责采购合同的合同文本准备,参与供应商的选择及合
同谈判、合同审核,并通过合同对相关方施加影响或管理。
2.5财务部门负责对材料帐目的监督、稽核并提供材料供应、消耗、款项支付、财务挂
帐等相关数据;负责对项目材料成本核算及对项目材料成本控制情况进行监控;负责
办理经批准的供应商付款及日常费用借款报销。
2.6劳资部门负责对劳务分包单位落实项目有关物资管理办法、制度和成本控制措施;
协助相关部门进行项目成本控制,协调解决实施中的具体问题。
2.7质检部门负责厡材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关
和纠正、整改、处罚工作。
2.8试验部门负责物资的取样、测试、报验和资料收集、保管工作;负责对项目检测
设备、器具控制情况进行监控,建立项目部监测装置管理台帐。
2.9砼搅拌站会同物资部门对进场砂石、散装水泥、外加剂过磅验收签字;严格按照配
合比拌制砼,根据申请发放砼;逐月汇总提供砂石、散装水泥、外加剂用量;会同物资
部门按月盘点砂石、散装水泥、外加剂库存量。
2.10钢筋加工厂会同物资部门检尺/过磅验收、交接物资;根据料表按“先进先出法”加
工、发放成型钢筋;采取有效措施降低损耗,提高出材率;会同物资部门处置废材,掌
握数量;按周动态盘点库存物资,通知物资部门及时核对钢筋库存量,保证材料良性循
环供应;按月报送加工用量、库存量,作为结算、节超分析的依据。
3.管理程序
3.1采购方式
3.1.1甲方提供;
3.1.2项目部采购;
3.1.3分包方采购。
3.2材料计划管理
3.2.1材料计划的编制
3.2.1.1单位工程材料需用计划应根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计
等资料进行计算编制。
3.2.1.2工程技术部门根据月度施工进度计划编制月度物资需用计划。经项目生产
经理审核,项目技术负责人批准后的物资需用计划,由编制人员按采购分类报项目物
资部,其中属甲供物资由项目物资部报甲方,记录格式见附件一。
3.2.1.3在施工图纸不能按时提供期间,可按投标报价数量或估算需用量编制工程
阶段性备料计划作为工程供料依据,待单位工程材料计划编制完成后,按照工程需用
量予以调整。
3.2.1.4加工计划由项目工程技术部门根据图纸设计要求编制,加工计划要考虑加
工生产周期,提前安排;加工计划应明确加工物资名称、标准图集号、验收
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