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办公大楼管理制度

为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。

第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。

第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。

第三条门卫人员要做好全天候执勤。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。

第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。

第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入；非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。

第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。

第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。

第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。

第九条本制度的解释权属综合办公室。

第十条本制度自公布之日起执行。

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办公大楼管理制度（2）

序言

随着城市的发展和经济的繁荣,办公大楼成为现代办公室的重要组成部分。为了保证办公大楼的正常运行和管理,建立一套科学、规范、高效的办公大楼管理制度至关重要。本文旨在详细介绍办公大楼管理制度的内容,以期为办公大楼的管理工作提供指导和参考。

一、管理体制

1.1办公大楼管理委员会的成立

为保证办公大楼的管理工作能够有序进行,应成立办公大楼管理委员会。委员会由办公大楼的业主、租户和管理人员组成,负责制定和执行管理政策、规章制度,并进行日常管理工作的监督和协调。

1.2管理人员的职责和权限

办公大楼管理人员是指负责具体管理工作的人员,其职责和权限如下:

1)维护办公大楼的运行秩序,确保安全、环境卫生和设施设备的正常运行。

2)接待和指导租户和访客,提供必要的帮助和服务。

3)组织和协调各种活动和会议。

4)接收和处理租户的投诉和建议。

5)管理和维护办公楼的员工,包括招聘、培训、考核等。

6)监督和执行管理委员会的决策,并定期向委员会汇报工作进展。

1.3租户的权利和义务

办公大楼的租户是办公大楼的重要组成部分,租户的权利和义务如下:

1)享受办公大楼的基础设施和公共服务设施。

2)遵守办公大楼的管理规定和秩序,保持办公区域的整洁和安全。

3)保管好自己的财物,并确保不影响其他租户的正常工作。

4)积极参与办公大楼的活动和会议,促进租户之间的交流和合作。

5)如有投诉或建议,应及时向管理人员反馈,以便解决问题和改进管理。

二、安全管理

2.1职工安全教育

为了确保办公大楼的安全,需要对办公大楼的职工进行安全教育,包括消防安全、电气安全、办公大楼设施的使用方法等。并定期组织应急演练,提高职工的应急处理能力。

2.2消防设施和设备的管理

办公大楼应设备完善的消防设施和设备,包括灭火器、消防栓、疏散通道等。管理人员应定期对消防设施和设备进行检查和维护,确保其正常运行。

2.3安全巡逻和监控

管理人员应定期进行安全巡逻,及时发现并处理安全隐患。同时,安装监控设备,对办公大楼的各个区域进行监控,确保安全。

2.4安全制度和规定的制定和推行

制定和推行一套科学、规范、高效的安全制度和规定,包括安全演练计划、应急处理流程等。并定期进行安全培训,提高职工和租户的安全意识。

三、环境管理

3.1办公大楼环境的保洁

管理人员应定期组织清洁人员对办公大楼进行保洁,包括公共区域的清洁、垃圾处理等。同时,设置垃圾分类区,引导租户进行垃圾分类。

3.2绿化和景观管理

办公大楼应保持良好的绿化和景观,包括草坪、花坛等。管理员工应对绿化进行日常管理和维护,确保环境的优美和整洁。

3.3环境监测和改善

定期进行办公大楼的环境监测,包括空气质量、噪音等。如发现环境问题,应及时采取措施进行改善。同时,鼓励租户采取环保措施,减少资源消耗和环境污染。

四、设施设备管理

4.1办公设备和软件的管理

办公设备和软件是办公大楼的重要资源,管理人员应对办公设备和软件进行日常维护和保养,确保其正常运行。并对职工进行使用方法的培训,提高使用效率。

4.2办公设备和软件的更新和升级

办公设备和软件的更新和升级是保持办公大楼竞争力的关键。管理人员应及时关注新技术和设备,并根据需要进行更新和升级。