高教社2024纳税计缴与申报（第四版）教学课件2.6 发票的保存和归档.pptx

2.6发票的保存和归档

发票的保存

1、发票的保存方式

保存采用纸质形式电子形式

选择取决实际情况税法规定

纸质保存

确保发票的完整性和安全性

文件柜

文件夹

盒子中

发票的保存

电子保存

确保发票的完整性和安全性

计算机

服务器

云存储

保存环境干燥、无灰尘防火

分类

编号

标注

便于后续的审计和查询工作

发票的保存

发票的保存要求

2、发票的保存要求

根据税法规定，纳税人应当保存发票至少5年

完整性：保存的发票是完整的，不得有遗漏或损坏

真实性：保存的发票是真实的，不得篡改或伪造

发票的保存

保存的发票能够清晰辨认发票上的各项信息

保存的发票与开具的原始发票一致，不得有差异

清晰可辨性

一致性

发票的归档

发票按照原始凭证存档

发货票

收货单

领料单

报销单据

结算凭证

原始凭证是经济业务发生取得或填制

记录证明经济业务发生或完成的凭证

发票的归档

进行存档

原始凭证的基本内容

凭证名称

填制日期

凭证编号

填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额

填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章

发票的归档

1、发票归档的基本规定

依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档通知》

电子专票作为电子会计凭证

满足条件进行报销入账归档

发票的归档

（三）使用会计核算系统能准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及元数据

（一）接收的电子会计凭证经合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改发现

发票的归档

按照会计制度完成核算业务

能够按照国家档案规定格式

输出电子会计凭证及元数据

防止电子会计凭证重复入账

经办

审核

审批

发票的归档

采用电子专票进行报销、入账

财务信息系统导出符合

档案部门规定归档格式

电子专票与其他电子记账凭证归档保存

电子专票不再需要打印和保存纸质件

发票的归档

不满足条件的单位

电子专票应当与纸质打印件交由会计档案人员保存

采用电子专票纸质打印件

报销

入账

查验发票真伪

电子专票采用电子签名代替原发票专用章

采用的电子发票监制章代替原发票监制章

发票电子化改革

全国增值税发票查验平台

下载发票版式文件阅读器

查阅电子专票

验证电子签名

发票章有效性

查验发票真伪

验证电子签名具体方法

左下角“销售方”

点击鼠标右键

提示框“验证”按钮

弹出验证结果

通过增值税电子发票版式阅读器

打开已下载的电子专票版式文件

查验发票真伪

如验证结果为该签章有效

受保护文档内容未被修改

签章后文档内容无变更

销售方的电子签名有效

查验发票真伪

验证电子发票监制章方法

鼠标右键点击发票椭圆形的发票监制章

通过增值税电子发票版式阅读器

打开已下载的电子专票版式文件

选择“验证”

显示验证结果

查验发票真伪

纳税人在全国增值税发票查验平台上

对电子专票信息进行查验

发票代码

发票号码

开票日期

发票校验码