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公司财务管理办法
一、总则
1.为加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利开展,依据国家相关法律法规、财务制度及公司实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于公司内部所有财务活动和财务管理相关人员。公司财务管理的目标是保障公司资产安全、提高资金使用效率、确保财务信息真实准确,并为公司战略决策提供有力支持。
二、财务管理体制
1.财务机构设置与职责
公司设立专门的财务部门,负责公司财务管理工作。财务部门主要职责包括但不限于:财务预算编制与执行监督、会计核算、资金管理、财务分析、成本控制、税务筹划等。财务部门应配备专业的财务人员,并明确各岗位的职责和权限,确保不相容岗位相互分离。
2.财务人员管理
财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,遵守国家财经法规和公司财务制度。公司定期对财务人员进行培训和考核,以提升其业务水平和综合素质。财务人员调动或离职时,应按照规定办理交接手续,确保财务工作的连续性。
三、财务预算管理
1.预算编制
公司实行全面预算管理制度。各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,结合自身实际情况,编制年度、季度和月度预算。预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。预算编制应遵循实事求是、科学合理的原则,确保预算的可行性和准确性。
2.预算审批与执行
财务部门负责汇总各部门预算草案,并进行综合平衡和审核。经公司管理层审批通过后的预算,作为公司财务控制和考核的依据。各部门应严格执行预算,确保各项支出在预算范围内。如有预算调整需求,应按照规定的程序进行申请和审批。
3.预算分析与考核
财务部门定期对预算执行情况进行分析,向公司管理层汇报预算执行进度、差异及原因。公司建立预算考核机制,将预算执行情况与部门和员工的绩效挂钩,对预算执行良好的部门和个人进行奖励,对违反预算规定的进行相应处罚。
四、资金管理
1.资金筹集
公司根据自身发展需要,通过合理的方式筹集资金,包括但不限于股权融资、债权融资等。筹集资金应根据公司战略规划和财务状况进行统筹安排,确保资金成本合理、融资规模适度,并按照法律法规和融资协议的要求履行相关手续。
2.资金使用
公司资金应优先满足生产经营活动的正常需要。资金使用应严格遵守预算安排,遵循审批程序。对于重大资金支出项目,应经过公司管理层集体决策。财务部门负责对资金使用情况进行监控,确保资金使用安全、高效。
3.资金结算与账户管理
公司应建立规范的资金结算制度,严格按照国家有关规定进行现金收付和银行结算。公司银行账户的开立、变更和撤销应经过审批,并由财务部门统一管理。财务部门应定期对银行账户进行核对,确保资金账实相符。
五、资产管理
1.固定资产管理
公司对固定资产实行归口管理。各使用部门负责固定资产的日常维护和保管,财务部门负责固定资产的核算和价值管理。固定资产的购置、折旧计提、处置等应按照公司规定的程序进行,并建立相应的固定资产台账和卡片,做到账、卡、物相符。
2.流动资产管理
公司加强对流动资产的管理,包括货币资金、应收账款、存货等。应确保货币资金的安全和流动性,合理控制应收账款规模和账龄,加强存货的采购、存储和销售管理,提高流动资产的周转效率。
六、成本费用管理
1.成本核算
公司建立健全成本核算制度,按照成本核算对象和成本项目,准确归集和分配生产经营过程中的各项成本费用。成本核算方法应符合公司生产经营特点和管理要求,确保成本信息真实可靠。
2.费用控制
公司对各项费用实行预算控制和审批制度。各部门应严格控制费用支出,降低不必要的开支。财务部门应定期分析费用支出情况,提出费用控制建议,协助公司管理层加强费用管理。
七、财务报告与分析
1.财务报告编制
财务部门应按照国家统一的会计制度和公司内部管理要求,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等主表以及相关附表和附注。财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况。
2.财务分析
财务部门运用财务分析方法,对公司财务状况和经营成果进行分析评价,包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。财务分析结果为公司管理层提供决策依据,同时为各部门改进工作提供参考。
八、财务监督与审计
1.内部财务监督
公司建立内部财务监督机制,通过财务自查、内部审计等方式,对公司财务活动进行定期和不定期的监督检查。财务监督的重点包括财务制度执行情况、预算执行情况、资金使用情况、资产管理情况等,发现问题应及时整改。
2.外部审计
公司应按照法律法规的要求,定期聘请外部审计机构对公司财务报表进行审计。外部审计机构应具备相应的资质和独立性,审计报告应作为公司财务信息真实性和合法性的重要依据。
九、附则
1.本办法自发布之日起生效。如遇国家法律法规、政策调整或公司内部管理需要,本办法
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