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建筑防水工程公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为了提高本建筑防水工程公司的管理效率和质量，加强公司内部信息资源的整合与利用，促进公司信息化建设的规范化和科学化发展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化管理的部门、团队及员工，包括但不限于工程管理部门、技术研发部门、物资采购部门、财务部门、市场营销部门等。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

公司设立信息化管理领导小组，由公司高层领导担任组长，成员包括各部门负责人。其主要职责包括：

-制定公司信息化发展战略和规划，确保信息化建设与公司整体战略目标相一致。

-协调解决信息化建设过程中的重大问题，如资源调配、部门间协作等。

-监督信息化管理工作的执行情况，对信息化建设的效果进行评估和决策。

2.信息管理部门

设立专门的信息管理部门，其职责如下：

-负责公司信息化系统的建设、维护和升级，包括硬件设备和软件系统。

-制定信息化管理制度和流程，并监督执行，确保公司信息安全和数据质量。

-为公司员工提供信息化技术支持和培训，提高员工的信息化应用能力。

-负责与外部信息化供应商的沟通与协调，保障信息化项目的顺利实施。

3.其他部门

各业务部门在信息化管理中的职责包括：

-配合信息管理部门完成信息化系统的建设和升级工作，提供必要的业务需求和数据支持。

-组织本部门员工参加信息化培训，确保员工能够熟练使用相关信息化系统开展工作。

-在日常工作中，按照信息化管理制度和流程进行信息处理和操作，及时反馈信息化系统使用过程中的问题和建议。

三、信息化系统建设与应用

1.信息化系统规划

信息管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定信息化系统建设规划。规划内容包括但不限于系统功能模块、技术架构、实施步骤、预算安排等。信息化系统应涵盖项目管理、客户关系管理、财务管理、人力资源管理、物资管理等核心业务领域。

2.信息化系统选型与采购

-在进行信息化系统选型时，信息管理部门应充分调研市场上的各类产品，结合公司实际需求，评估系统的功能、性能、安全性、易用性、可扩展性等因素。同时，要考虑与现有系统的兼容性和集成性。

-信息化系统的采购应按照公司采购管理制度执行，确保采购过程的公开、公平、公正。在采购合同中，应明确系统供应商的服务内容、质量标准、维护期限、保密条款等重要事项。

3.信息化系统实施与部署

-信息管理部门负责组织信息化系统的实施工作，制定详细的实施计划，明确各阶段的目标、任务、责任人及时间节点。在实施过程中，要加强与各部门的沟通协调，确保系统功能符合业务需求。

-信息化系统部署完成后，应进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。测试通过后，方可正式投入使用。同时，要做好系统上线前的数据准备和人员培训工作。

4.信息化系统应用与推广

-各部门应积极应用信息化系统开展日常工作，将业务流程逐步迁移到信息化平台上。信息管理部门要定期收集员工在系统使用过程中的反馈意见，不断优化系统功能，提高系统的易用性和用户满意度。

-为促进信息化系统的有效应用，公司应建立相应的激励机制，对积极使用信息化系统、提出合理化建议的部门和个人给予表彰和奖励。

四、信息安全管理

1.信息安全制度

公司应建立健全信息安全管理制度，包括但不限于信息资产分类与保护制度、用户权限管理制度、网络安全管理制度、数据备份与恢复制度、信息安全审计制度等。明确规定信息安全的目标、原则、责任人和工作流程，确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性。

2.信息安全技术措施

-信息管理部门应采取一系列信息安全技术措施，保障公司信息化系统的安全运行。这些措施包括但不限于防火墙、入侵检测系统、防病毒软件、加密技术、访问控制技术等。定期对信息安全技术措施进行评估和更新，以应对不断变化的网络安全威胁。

-加强对公司网络的安全管理，限制外部网络对公司内部网络的非法访问。对公司内部网络进行合理的区域划分，根据不同区域的安全级别设置相应的访问控制策略。同时，要对网络设备和服务器进行定期的安全检查和维护。

3.数据安全管理

-建立完善的数据安全管理机制，对公司的各类数据进行分类分级管理。对于重要数据，如客户信息、工程资料、财务数据等，应采取加密存储、传输等措施，并定期进行备份。备份数据应存储在安全的异地位置，确保在发生灾难事件时能够及时恢复数据。

-严格控制数据访问权限，根据员工的工作职责和岗位需求，为其分配相应的数据访问权限。对数据的修改、删除等操作应进行严格的审计和记录，防止数据泄露和非法篡改。

五、信息化培训与考核

1.信息化培训计划

信息管理部门应根据公司信息化建设的进度和员工的实际需求，制定年度信息化培训计划。培训内容包括信息化基础知识、公司信息化系