国企转档案合同6篇.docx

国企转档案合同6篇

篇1

甲方（国有企业）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

乙方（员工）：__________

住址：__________

身份证号码：__________

联系方式：__________

鉴于甲方需将乙方的人事档案从原有档案管理机构转出并管理，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在转档案过程中的权利和义务，保障乙方合法权益，规范甲方档案管理行为。

二、转档案事项

1.甲方负责将乙方的人事档案从原有档案管理机构转出，并承担转档过程中的相关费用。

2.乙方应积极协助甲方完成档案转接工作，提供必要的个人信息和证明材料。

3.甲方应确保乙方档案的完整性、安全性和保密性。

三、档案管理

1.甲方应建立健全的档案管理制度，确保乙方档案的规范、安全、有效利用。

2.甲方应妥善保管乙方档案，防止丢失、损坏或泄露。

3.甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询、复印等服务。

四、权利和义务

1.甲方有权对乙方档案进行管理，有义务确保乙方档案的完整、安全和保密。

2.乙方有权查询自己的档案情况，有义务协助甲方完成档案转接工作。

3.甲乙双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。

五、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定履行档案管理义务，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方未按照本合同约定协助甲方完成档案转接工作，应承担相应的违约责任。

六、合同期限与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.合同到期前，双方可协商续签本合同。

3.在合同期限内，任何一方不得无故解除合同。如需解除合同，应提前______个月书面通知对方，并协商解决相关事宜。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________

日期：______年______月______日日期：______年______月______日

篇2

甲方（转出单位）：___________

乙方（接收单位）：___________

鉴于甲方和乙方在平等自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，就甲方将国有企业档案转交给乙方的有关事宜，达成如下协议：

一、档案转让的目的和原则

1.甲方将国有企业档案转让给乙方，旨在优化资源配置，提高档案管理效率。

2.双方遵循平等自愿、公开透明、合法合规的原则进行档案转让。

二、档案转让的范围和内容

1.甲方将国有企业所有档案（包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等）转让给乙方。

2.档案内容应真实、完整，不涉及国家秘密和企业商业秘密。

三、档案转让的方式和期限

1.甲方应将档案进行整理、分类、编目，并编制档案目录清单。

2.乙方应按照档案目录清单，对甲方提供的档案进行核对、验收。

3.档案转让完成后，乙方应出具验收报告，并由双方签署确认。

4.档案转让期限为本合同签订之日起XX年内完成。

四、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方应保证所转让档案的真实性和完整性；

（2）甲方应协助乙方进行档案的整理、分类、编目工作；

（3）甲方应按照约定时间完成档案转让工作；

（4）甲方应配合乙方进行档案的验收工作。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方应保证档案的安全保管和合理利用；

（2）乙方应按照约定时间完成档案的验收工作；

（3）乙方应根据档案管理规定，对档案进行分类、整理、保管；

（4）乙方应对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案进行严格保密管理。

五、违约责任和争议解决方式

1.若甲方未能按照约定时间完成档案转让工作，应按照合同总价款的XX%向乙方支付违约金。

2.若乙