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大学高校大型会议疫情防控工作方案

一、方案目标与范围

1.方案目标

本方案旨在为高校在疫情防控期间举办大型会议提供一套全面、科学、可执行的防控措施，确保与会人员的健康安全，降低疫情传播风险，保障会议顺利进行。

2.方案范围

本方案适用于各类大型会议，包括学术会议、行业研讨会、校庆活动等，参与人数在100人以上的场合。方案中所提及的措施适用于所有参与人员，包括组织者、工作人员、嘉宾、参会者等。

二、现状分析与需求

1.当前疫情形势

根据国家卫健委发布的数据，当前全国疫情形势总体可控，但局部疫情时有发生，仍需保持警惕。在此背景下，高校需制定相应的防控措施，以避免疫情在会议中传播。

2.高校需求分析

健康安全：与会人员需确保健康，避免因会议造成疫情传播。

信息透明：需要及时发布疫情信息和防控措施，增强与会人员的信任感。

应急预案：需有应急措施应对突发疫情事件，保障参会人员的安全。

三、实施步骤与操作指南

1.会议前准备

1.1健康筛查

健康问卷：所有与会人员需在会议前填写健康问卷，内容包括近期接触史、健康状况等。

体温检测：会议当天，所有与会人员需进行体温检测，体温超过37.3℃者禁止入场。

1.2会议场地选择

场地要求：选择空间宽敞、通风良好的会议室，确保与会人员能够保持适当的安全距离（至少1米）。

座位安排：根据与会人数，合理安排座位，避免面对面就座，采用错位排列方式。

1.3物资准备

防疫物资：准备口罩、洗手液、消毒液等防疫物资，确保与会人员可随时使用。

标识设置：在会议场地设置明确的防疫标识，如“保持距离”、“佩戴口罩”等，增强防控意识。

2.会议期间防控措施

2.1会议入场管理

分批入场：与会人员分批次入场，避免人员聚集，确保安全间距。

身份核验：入场时需核验与会人员的身份及健康证明。

2.2会议流程管理

全程佩戴口罩：与会人员在会议期间需全程佩戴口罩，确保防护。

保持距离：尽量避免近距离交流，使用电子设备进行远程交流。

2.3会场卫生管理

定期消毒：会议期间，定时对会场进行消毒，重点区域包括座椅、桌面、门把手等。

空气流通：保持会场通风，每隔1小时开窗通风15分钟。

3.会议后管理

3.1健康跟踪

健康监测：会议结束后，建议与会人员在5天内每天自测体温，若出现异常需及时就医。

信息反馈：通过会议组织者收集与会人员的健康反馈，若有与会人员出现疫情症状，需及时上报。

3.2资料保存

记录留存：对与会人员的健康信息、入场记录等资料进行保存，便于后续追踪。

4.应急预案

4.1突发疫情处理

立即报告：如发现有与会人员出现疫情症状，需立即向学校疫情防控领导小组报告。

隔离措施：对出现异常的与会人员进行隔离，待专业人员进行评估。

4.2会议中止

会议中止决定：如疫情风险显著增加，组织者应果断决定中止会议，确保人员安全。

四、数据支持与评估

1.数据支持

体温检测标准：体温异常标准为37.3℃，组织者需准备温度计，确保检测准确。

防疫物资预算：预计每位与会人员需准备防疫物资预算为30元，包括口罩、洗手液等，具体预算需根据实际人数进行调整。

2.方案评估

定期评估：在会议举办后，组织者应对防控措施进行评估，收集与会人员的反馈，改进后续方案。

数据记录：记录每次会议的健康筛查、入场人数及相关疫情信息，便于后续分析与改进。

五、总结

本方案结合了高校在疫情防控中的实际情况，设计了一套科学合理的实施步骤和操作指南，确保会议的顺利进行与与会人员的健康安全。希望在各级领导的支持与落实下，能够有效降低疫情传播风险，为高校的学术交流和信息传播保驾护航。