学校会议管理制度.docxVIP

学校会议管理制度

第一章总则

为规范学校会议的组织与管理，提高会议的效率和效果，确保会议内容的严肃性与有效性，特制定本制度。学校会议是学校各级管理机构、教职员工和学生之间沟通、交流与决策的重要形式，合理的会议管理制度可以促进信息的有效传递，增强团队的协作能力，推动学校各项工作的顺利开展。

第一条目的

本制度的目的是：

1.明确会议的组织、召开、记录与评估流程。

2.提高会议的决策效率，减少不必要的会议。

3.确保会议记录的规范性与可追溯性。

4.增强会议的透明度与参与度。

第二条适用范围

本制度适用于学校内各类会议的组织与管理，包括但不限于：

1.校级会议（校务会议、校长办公会等）

2.部门会议（教研组会议、行政会议等）

3.主题会议（学术交流会议、家长会等）

第三条法律及政策依据

本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》和《学校管理规范》等相关法律法规制定。

第二章会议类型与职责分工

第一条会议类型

学校会议主要分为以下几类：

1.决策性会议：对学校重大事务进行决策，如校务会议。

2.协调性会议：解决部门之间的协作问题，如部门联席会议。

3.学习性会议：进行教学、科研等方面的学习与交流，如教研组会议。

第二条职责分工

1.会议主持人：负责会议的召集、议程安排及会议进程控制。

2.会议记录员：负责会议内容的记录，整理会议纪要，并负责会议记录的归档工作。

3.参会人员：应认真准备相关材料，积极参与讨论，提出建议。

第三章会议的组织与召开

第一条会议的召集

1.会议应由相关负责人提前至少三天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程及参会要求。

2.会议通知应通过学校官方渠道发送，并要求参会人员确认参会。

第二条会议议程

1.会议议程应在会议通知中明确，包括会议的主要讨论事项、时间安排、发言顺序等。

2.会议主持人应根据议程合理控制讨论时间，确保会议高效进行。

第三条会议的召开

1.会议应在预定的时间与地点召开，参会人员应按时到场。

2.会议主持人应开场介绍会议目的和议程，并引导讨论。

第四章会议记录与纪要

第一条会议记录

1.会议记录员应在会议过程中详细记录与会人员发言、讨论内容及决策结果。

2.会议记录应真实、客观，并标明会议时间、地点、主持人及记录员姓名。

第二条会议纪要

1.会议结束后，会议记录员应在三天内整理会议纪要，并发送给所有参会人员。

2.会议纪要应包括会议的主要内容、决策事项、责任人及完成时限等。

第五章会议的监督与评估

第一条会议评估

1.会议结束后，主持人应组织参会人员对会议进行评估，收集对会议内容、形式、效果等方面的反馈。

2.评估结果应作为改进会议管理的依据，定期汇总并反馈给相关部门。

第二条会议监督

1.学校行政部门应定期对会议管理进行监督与检查，确保会议管理制度的落实。

2.对于违反会议管理制度的行为，学校应依据相关规定进行处理。

第六章附则

第一条解释权

本制度的解释权归学校行政办公室。

第二条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有教职员工应自觉遵守。

第三条修订程序

本制度的修订由学校行政办公室负责，修订意见应广泛征求教职员工的意见，并经校务会议审议通过后实施。

第七章其他相关条款

第一条会议资料管理

1.会议相关资料（如会议通知、记录、纪要等）应由会议记录员负责整理、归档，保存期限为三年。

2.会议资料应妥善保管，未经授权不得随意外泄。

第二条会议费用管理

1.会议所需费用应按学校相关财务制度进行管理，会议申请需提前报批。

2.会议费用使用应真实、合理，并按照财务报销流程执行。

第三条会议的特殊安排

1.对于重要会议，可以采用视频会议等形式进行远程召开，确保各方参与。

2.特殊情况下，会议可临时调整时间或地点，需及时通知所有参会人员。

结论

本学校会议管理制度的制定，旨在提高会议的组织效率和决策质量，确保各级会议的顺利进行。通过对会议的规范化管理，促进各部门、各人员之间的高效沟通与合作，推动学校各项工作的开展，为实现学校的教育目标提供保障。希望全体教职员工共同遵守本制度，为学校的发展贡献智慧和力量。