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工程付款管理流程
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版号:
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建筑概念和方案设计管理流程
编号:
版本:1.0
建筑概念和方案设计管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
建筑概念和方案设计管理流程
目标:
规范概念和方案设计管理,明确概念和方案设计阶段相关部门职责、工作方法,为初步设计作好准备。
适用范围:
适用于房产的房地产项目建筑概念和方案设计的管理。
术语和定义:
部门职责:
设计部:负责组织《方案设计任务书》的编制及评审,与设计单位沟通,组织相关部门进行方案设计成果评审,汇总评审意见,确定方案设计成果,协助发展部进行方案设计阶段的报批报建工作;
发展部:参与方案设计评成果的评审,负责方案设计阶段的报批报建工作;
其他部门:采购部、工程部和景观环境部、成控部和财务部、企划部和销售部、客户服务部、发展部、物业管理公司等参与《方案设计任务书》的编制及评审,参与方案设计成果的评审分别从部门角度提出书面意见;
领导层:负责审核审批《方案设计任务书》及方案设计成果。
工作程序:
活动
步骤及说明
负责部门
输出
《方案设计任务书》的编制及评审
设计部根据企划部提出的《项目定位细化报告》和成控部提出的方案设计成本限额要求,编制《方案设计任务书》;
采购部、工程部和景观环境部、成控部和财务部、企划部和销售部、客户服务部、发展部、物业管理公司参与《方案设计任务书》的编制及评审,从部门角度以书面形式向设计部提出方案设计意见和要求;
设计部经理负责主持《方案设计任务书》的编制及评审,总经理、成控总监、工程总监、营销总监、设计总监参与会审;
董事长负责审批《方案设计任务书》(审核审批2日内完成);
设计成果正式签批后,设计部应于当日书面通知公司各部门。
设计部、企划部、工程部、成控部、客户服务部、采购部、物业公司
《方案设计任务书》
方案设计
设计单位选定后,设计部负责向方案设计单位发放《方案设计任务书》,并与方案设计单位沟通公司的设计条件;
设计单位根据《设计任务书》要求进行方案设计,设计部负责组织对方案设计成果进行评审;
采购部、工程部和景观环境部、成控部和财务部、企划部和销售部、客户服务部、发展部、物业管理公司参与方案设计成果的评审,从部门角度向设计部提出书面评审意见;
设计部汇总各部门专业意见,经与设计公司多轮沟通、修订,形成最终设计方案,报营销总监、成控总监、工程总监、设计总监审核(建议以会审形式进行),董事长审批(审核审批2日内完成);
设计成果正式签批后,设计部应于当日书面通知公司各部门。
设计部
方案设计成果
方案设计报批报建
发展部负责方案设计阶段的报批报建工作,设计部协助。
发展部
权限与标准:
事项
标准
责任部门
协助部门
分管领导
其他领导
总经理
董事长
《方案设计任务书》的编制及评审
设计部
总经办、财务部、工程部、成控部、营销部、采购部、客户服务部、物业公司
设计总监审核
营销总监、成控总监、工程总监、会审
主审
批准
方案设计成果评审
设计部
主要文档:
文档名称
编制部门
/人员
主要内容
接收部门/人员
提交时限/频率
《方案设计任务书》
设计部
方案设计内容要求
设计单位
根据公司项目发展计划
方案设计成果
设计单位
方案设计内容
设计部
根据公司项目发展计划
主要表单:
8.1YL-ZS-SJ005方案设计任务书
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