大数据时代企业内控的创新思考 .pdf

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魏剧WWE内控鼬崎思考

引言

现如今,我国很多企业在发展建设过程中、在参与市场竞争的过程中都面临

着较大的压力,而内部控制就是缓解压力的一项重要手段与措施。其不仅可以帮

助企业创造出更加稳定和优越的发展环境,提高内部管理的效率,更可以规避和

早日识别运营管理过程中存在的不足和风险隐患,确保企业可以减少损失。很明

显,大数据时代的到来,促使企业具体面临的环境变得更加复杂和特殊,企业必

须紧跟时代,就内部运营管理的细节做出必要的调整和完善,及时创新内部控制

方法,构建完善的内部管理及控制体系。

一、大数据时代企业内部控制存在的主要问题

尽管在很多人的常规思维和认知惯性当中,大数据所能产生的积极意义更多,

但是正因为任何事物都具有“两面性”,在将大数据应用到企业内控的过程中,也

会存在一定的问题和隐患。

(一)安全意识较低

进入大数据时代,很多企业都开始加强对大数据的应用,但是相应地在应用

过程中,也因为各种原因出现了一定的问题和风险。比如内部管控不合理、大数

据缺少必要的安全维护装置及服务器、没有必要的数据备份系统等,最终导致内

部数据和信息出现被盗取或泄漏的情况,不仅影响到企业本身运营管理的安全性,

更会导致整个行业都受其波及、遭受风险。

(二)预算机制缺失

预算机制的缺失,是目前很多企业从事内部控制的过程中所面临的颇为棘手

的问题之一。

一方面,传统的预算管理办法都是自上而下的管理方式,对于企业的发展产

生了一定的影响和阻碍,更不能实现企业和大数据平台之间的实时数据贡献,自

然难以避免预算和实际情况差距较大的这样一种结果;

另一方面,因为企业内部缺少专门的理论和技能指导,预算工作形式相对复

杂,促使一大部分数据并不能得到合理的分析和使用,这对于企业的预算管理、

战略执行都会产生不小的影响,最终会波及企业的经济效益。

(三)信息化程度不够

大数据应用和管理部门的缺失,是目前很多企业面临的现实问题,而且会影

响到企业的运营管理和发展建设。现如今很多企业本身就对内部管理控制工作不

够重视,更无所谓对大数据的选择和使用,间接导致了企业的信息化程度不够、

系统建设不够完善、投入力度不足,除此之外,还有这样两种表现:

一方面,部分企业内部所建立的信息部门其实不过是一种摆设,其工作开展

的方式并不科学、也不够规范;

另一方面,很多企业所一直延续的传统管理思想,促使其在产品研发和生产

的过程中,很少考虑到客户的特殊需求和市场导向,更无所谓关注到大数据的意

义和价值。

二、大数据时代强化企业内部控制的主要意义

企业发展建设过程中,来自外部环境的变化影响是完全可以预见的,而且因

为企业内部包括生产、研发、营销等多个部门,其彼此之间都需要强强联手、互

为关注。通过强化内部控制,形成一套完全服务于企业运营管理的体系,可以确

保内部各项工作顺利开展。某种意义而言,将大数据作用于企业内部控制的过程

中带有一定的必然性,这也是新时期企业发展和改革的重要实现路径,在市场竞

争越来越激烈的当下,企业加强对大数据的合理使用,才能立于不败之地。

一方面,将大数据融入企业内部控制的相关细节当中,能够通过对数据源的

分析对比,就企业的未来发展趋势作出必要的预测和分析,进而生成科学的战略;

另一方面,大数据时代背景下的企业内部控制,可以确保先进性和现代化,

不仅彰显出技术资源和优势,而且能够不断提高管理水平。由此,企业必须在这

样一种背景下不断提高自身的内控创新意识,时刻关注信息技术的新变化。

三、大数据时代企业内部控制的创新路径研究

大数据是对象、应用以及技术三者之间的统一,是针对庞大数据所开启的活

动。在大数据时代已经到来的今天,企业内部控制的创新可以从这样几个角度来

予以实现:

(一)大数据时代企业内部控制的创新重点

根据《企业内部控制基本规范》的相关要求以及规定,企业实施内部控制必

须包括对内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通以及监督管理等几个模块,

针对企业运营管理过程中在这几个方面存在的问题和不足,笔者认为应该从这几

个角度予以改进和优化,这也为大数据时代企业内部控制的创新和升级提供了新

的思路:

1.信息共享与沟通方面

大数据时代,企业在信息共享和沟通方面拥有更多的机遇和条件,这样可以

充分利用企业自身的技术优势和条件资源,打通内部和外部的信息沟通渠道。

2.内部控制监督方面

再好的内部管理控制制度如果没有行之有效的

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