机电设备安装公司信息化管理办法.docx

机电设备安装公司信息化管理办法

一、总则

1.为了提高机电设备安装公司（以下简称“公司”）的管理效率和竞争力，促进公司信息化建设的规范、有序发展，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有与信息化相关的管理活动，包括但不限于信息系统的规划、建设、使用、维护和安全管理等。

二、信息化管理目标

1.提高工作效率

通过信息化手段实现业务流程的自动化和优化，减少人工操作和重复劳动，提高各部门之间的协同工作效率，确保机电设备安装项目的顺利推进。

2.提升决策质量

建立完善的数据收集、分析和决策支持系统，为公司管理层提供准确、及时、全面的信息，以便进行科学决策，提高公司对市场变化和项目风险的应对能力。

3.增强信息安全

加强信息安全防护，保护公司的商业机密、客户信息和项目数据，防止信息泄露、篡改和破坏，确保公司信息化资产的安全可靠。

三、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

-成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的信息化管理领导小组，负责公司信息化发展战略的制定、重大信息化项目的决策和协调解决信息化建设过程中的重大问题。

-定期召开信息化工作会议，审议信息化工作进展情况，对下一阶段信息化建设提出指导意见。

2.信息管理部门

-公司设立专门的信息管理部门，负责公司信息化建设的日常管理工作。其主要职责包括：

-制定信息化建设规划和年度计划，并组织实施；

-负责信息系统的选型、采购、安装、调试和验收工作；

-管理和维护公司内部的信息网络、服务器、数据库等信息化基础设施；

-为公司员工提供信息化培训和技术支持服务；

-负责信息系统的安全管理，制定并执行信息安全策略和措施；

-协助各部门开展信息化应用推广工作，收集和反馈用户需求，对信息系统进行优化和改进。

3.其他部门

-各业务部门应积极配合信息管理部门开展信息化建设工作，指定专人负责本部门信息化相关工作，包括但不限于本部门信息系统的使用和数据维护、提出信息化需求和改进建议等。

四、信息系统规划与建设

1.规划原则

-公司信息化建设应遵循统筹规划、分步实施、注重实效、资源共享的原则，结合公司发展战略和业务需求，制定具有前瞻性和可操作性的信息化规划。

-在规划过程中，应充分考虑与现有信息系统的兼容性和集成性，避免重复建设和信息孤岛的出现。

2.需求分析

-信息管理部门应定期组织开展信息化需求调研活动，与各部门充分沟通，了解业务流程和管理需求的变化，形成详细的信息化需求分析报告。

-需求分析报告应包括业务现状、存在问题、信息化目标、功能需求、数据需求、性能需求等内容，并提交信息化管理领导小组审议。

3.系统选型与采购

-根据信息化需求分析报告，信息管理部门负责制定信息系统选型方案，对市场上相关的软件产品和服务提供商进行调研、评估和比较。

-在选型过程中，应重点考虑系统的功能完整性、技术先进性、安全性、易用性、可扩展性、售后服务质量和价格等因素。

-信息系统的采购应按照公司采购管理规定执行，确保采购过程的公开、公平、公正。

4.项目实施

-对于重大信息化建设项目，应成立项目实施小组，明确项目负责人和成员的职责，制定详细的项目实施计划，包括项目进度安排、质量控制措施、风险应对计划等。

-在项目实施过程中，信息管理部门应加强对项目的监督和管理，定期向信息化管理领导小组汇报项目进展情况。项目实施完成后，应按照相关标准和合同要求进行验收，确保系统功能和性能符合预期目标。

五、信息系统的使用与维护

1.使用培训

-信息管理部门应在信息系统上线前，组织对公司员工进行系统使用培训。培训内容包括系统功能介绍、操作流程、数据录入规范、安全注意事项等。

-根据员工的岗位和职责不同，提供有针对性的培训课程，确保员工能够熟练掌握和使用信息系统开展工作。

2.日常使用管理

-公司员工应严格按照信息系统的操作手册和相关规定使用信息系统，不得擅自更改系统设置、安装未经许可的软件或进行其他可能影响系统正常运行的操作。

-各部门应确保录入信息系统的数据真实、准确、完整，并及时更新。信息管理部门应定期对信息系统中的数据进行检查和清理，保证数据质量。

3.系统维护与升级

-信息管理部门负责信息系统的日常维护工作，包括系统监控、故障排除、数据备份与恢复等。建立完善的系统维护日志，记录系统维护的时间、内容、故障情况和处理结果等信息。

-根据信息系统的运行情况和业务需求的变化，及时对系统进行升级和优化。系统升级前，应制定详细的升级方案，并在测试环境中进行充分测试，确保升级过程不会对公司业务造成影响。

六、信息安全管理

1.安全制度与策略

-建立健全公司信息安全管理制度，包括人员安全管理、网络安全管理、数据安全管理、系统安全管理等方面的内容。明确信息