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项目验收及收尾制度

1.背景

为确保企业项目管理的顺利进行，规范项目的验收和收尾流程，提

高项目管理的效率和质量，特订立本《项目验收及收尾制度》。

2.适用范围

本制度适用于我公司的全部项目，包含内部开发项目、合作项目以

及委托开发项目等。

3.定义和缩写

•项目：指为实现特定目标而设立的临时性组织。

•项目验收：指项目各阶段、最终交付物和成绩经相关方确

认并正式接受的过程。

•项目收尾：指项目完成后进行的总结、归档、评估和交接

等工作。

4.项目验收

4.1项目验收准备阶段

•项目管理人员在项目进入收尾阶段前，必需准备验收方案，

并明确相关验收标准和时间节点。

•项目验收方案应包含：项目验收的目的和原则、验收的层

次和要求、验收的方法和程序、验收人员的角色和职责等内容。

•项目管理人员应经过充分沟通和协商，与项目相关方达成

全都，确保验收方案的可行性和公正性。

4.2项目过程验收

•项目过程验收是指对项目各阶段交付的中心成绩进行评估

和确认，以确保项目的进展符合预期和要求。

•项目管理人员应依据项目计划和阶段目标，组织相应的评

估和确认活动，对各阶段成绩进行检查和评价。

•验收结果应以书面形式记录，并报告给项目相关方，以便

及时采取必需的调整和改进措施。

4.3项目最终验收

•项目最终验收是指对整个项目的交付物、成绩和绩效进行

综合评估和确认，以便正式接受项目并付诸实施。

•最终验收应依据项目验收方案中订立的验收标准和要求进

行，并由项目管理人员主导组织相关的验收活动。

•验收结果应以书面形式记录，并经由项目相关方的正式确

认和签字，方可视为项目的正式交付和验收完成。

4.4验收结果处理

•通过项目验收后，项目管理人员应及时对验收结果进行处

理和反馈。

•假如验收结果存在问题和不合格项，项目管理人员应与项

目相关方协商，订立合理的整改方案，并依照商定时间完成整改工

作。

•完成整改后，项目管理人员应重新发起验收申请，以便重

新进行验收确认。

5.项目收尾

5.1项目总结与评估

•项目管理人员应组织项目团队进行项目总结和评估，及时

总结项目执行中的经验教训和成功经验。

•项目总结和评估的内容应涵盖项目的目标达成情况、管理

过程评价、本钱效益分析、团队绩效评估等方面。

•项目总结和评估的结果应以书面形式记录，并形成项目报

告的一部分，以供后续项目管理和经验积累参考。

5.2项目归档和交接

•项目管理人员应依照规定的归档标准和要求，对项目相关

的文件、资料和信息进行整理和归档。

•归档内容应包含项目计划、合同文件、验收记录、项目报

告、决策备忘录等与项目相关的文档和资料。

•项目管理人员应组织项目团队进行项目交接，确保项目的

相关信息和经验能够顺利传递给后续负责人或相关部门。

5.3项目总结会和经验共享

•项目管理人员应召开项目总结会，邀请项目团队成员和相

关方参加，共享项目的成功经验和教训。

•项目总结会应由项目管理人员主持，供应总结报告和相关

的数据分析，以促进沟通和学习。

•项目总结会后，项目管理人员应对项目的成功经验和教训

进行总结梳理，并形成经验共享文档或培训资料，以便后续项目的

参考和借鉴。

6.监督和评估

为确保项目验收和收尾工作的质量和效果，公司将定期进行项目验

收和收尾工作的监督和评估，以及时发现和解决问题，并提出改进措

施。

7.附则

本制度自颁布之日起生效，待全部项目负责人和相关人员熟识并执

行。如对本制度有任何疑问或建议，可向公司项目管理部门提出反馈。

8.修订记录

修订日期修订内容修订人

2022年