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配件材料管理制度范文

一、概述

配件材料管理是企业生产运营过程中的重要环节，对于保证生产

效率、降低生产成本、确保产品质量具有重要意义。为了规范和完善

企业的配件材料管理，提高生产运营的效率和质量，制定本配件材料

管理制度。

二、管理责任

1.配件材料管理部门负责配件材料的供应、采购、仓储以及管理

工作；

2.各部门负责根据生产需求提出配件材料需求计划，并及时向配

件材料管理部门报告；

3.生产经理负责监督和检查配件材料的使用情况，确保生产过程

中配件材料的合理使用。

三、供应管理

1.根据生产需求计划，配件材料管理部门制定供应计划，并与供

应商进行联系和协商；

2.对供应商进行评估，选择质量可靠、价格合理的供应商；

3.签订供应合同，明确双方的权利和义务；

4.建立供应商档案，记录供应商的基本信息及相关合同等；

5.定期对供应商进行评估，及时处理供应商存在的问题。

四、采购管理

1.配件材料管理部门根据供应计划进行配件采购；

2.采购前进行市场调研，了解市场价格和供应情况；

3.选择供应商后，对其进行审批，确保供应商资质符合要求；

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4.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；

5.购买的配件材料必须符合企业的技术要求和质量标准；

6.采购过程中需考虑成本控制和货源稳定等因素。

五、仓储管理

1.配件材料管理部门负责仓储管理工作；

2.配件材料按照类别、规格等进行分类摆放，并进行标记和编

号；

3.建立配件材料的入库、出库和库存记录，包括配件材料的数量

和资料等；

4.对配件材料进行定期盘点，确保资料准确无误；

5.采取防潮、防火、防盗等措施，保护配件材料的安全；

6.严禁私自调拨和占用配件材料。

六、管理措施

1.建立配件材料管理制度，明确各部门的职责和权限；

2.建立配件材料的档案和台帐，方便管理和追溯；

3.定期对配件材料进行盘点和检查，及时处理异常情况；

4.加强对配件材料的秩序管理，保持仓库的整洁和安全；

5.做好配件材料的使用和报废记录，以便后期统计和分析。

七、处罚措施

1.对配件材料管理中发生的违规行为和严重错误，将追究相关人

员的责任；

2.配件材料管理部门有权对违反管理制度的人员做出相应的处罚

措施，如警告、记过、记大过等；

3.涉及财务、造假等违纪行为将移交给纪检部门进行处理。

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八、附则

本配件材料管理制度自发布之日起生效，修订时须经相关部门审

批并报公司领导审批。

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