规划设计管理流程.doc

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工程付款管理流程

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规划设计管理流程

编号:

版本:1.0

规划设计管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

规划设计管理流程

目标:

通过规范规划设计流程,明确规划设计阶段相关部门职责、工作方法,为整个设计阶段的后续工作顺利进行作好准备。

适用范围:

适用于房产的项目规划设计的管理。

术语和定义:

部门职责:

设计部:负责《规划设计任务书》的编制及评审,考查并选择规划设计单位,发放《规划设计任务书》,与设计单位沟通,组织规划设计成果评审,确定方案设计单位;

企划部:参与《规划设计任务书》的编制及评审,组织产品定位,参与规划设计成果综合评审,从部门角度提出书面意见;

成控部:参与规划设计成果综合评审,从部门角度提出书面意见;

财务部:参与《规划设计任务书》的编制及评审,在规划设计成果确定后,提出方案设计阶段工程类成本限额要求;

领导层:负责审批《规划设计任务书》、规划设计成果及批准方案设计单位的选择。

工作程序:

活动

步骤及说明

负责部门

输出

《规划设计任务书》的编制及评审

设计部根据《项目设计计划》要求在规定时间内展开规划设计工作,在搜集宗地信息、竞争楼盘情况的基础上,组织《规划设计任务书》的编制及评审;

工程部、财务部、成控部、企划部、景观环境部参与《规划设计任务书》的编制及评审,从部门角度以书面的形式向设计部提出规划设计意见和要求;

设计部经理主持对《规划设计任务书》的评审,总经理、工程总监、营销总监、成控总监、设计总监参与会审;

董事长2日内审批《规划设计任务书》,若未通过审批,则由设计部负责在3日内根据领导要求完成修改再次报审;

设计部、工程部、财务部、成控部、企划部、景观环境部

《规划设计任务书》

考查与选择规划设计单位

设计部负责考查与选择规划设计单位;

设计部经理主持规划设计单位选择的具体工作,通过后报设计总监、总经理审核,董事长审批,全部审核、审批2日内完成;

设计部

选择规划设计单位

进行规划设计

设计部负责发放通过领导批准的《规划设计任务书》,与设计单位沟通,进行规划设计;

企划部组织设计部、工程部、财务部、成控部等部门成立项目定位小组,进行项目深入定位,成控部进行工程成本估算,财务部依据成控部提供的工程类成本估算资料进行全面成本估算及销售毛利倒推估算,在此基础上项目定位小组进行提出产品配比建议;

在产品深入定位的基础上,设计部组织《规划设计方案》综合评审,工程部、成控部、企划部参与,分别从部门角度向设计部提出书面评审意见;

设计部经理主持审核规划设计成果,总经理、营销总监、成控总监、工程总监、设计总监参与会审;

董事长负责2日内审批规划设计成果;

设计成果正式签批后,设计部应于当日书面通知公司各部门。

设计部、工程部、企划部、财务部、成控部

《规划设计成果》

确定方案设计单位

规划设计工作基本结束后,设计部应及时组织确定方案设计单位,并报设计总监、总经理审核,董事长审批(审核审批2日内完成),以便规划设计成果正式签批后立即进入方案设计阶段;

设计部

方案设计单位

提出初步设计限额要求

在规划设计成果确定后,成控部提出方案设计阶段工程类成本限额要求;

设计部根据成本限额要求负责进行方案设计(详见《建筑概念和方案设计管理流程》)。

成控部

设计部

初步设计限额要求

权限与标准:

事项

标准

责任部门

协助部门

分管领导

其他领导

总经理

董事长

《规划设计任务书》编制及评审

项目设计计划

设计部

工程部、财务部、企划部、营销部、成控部

设计总监审核

工程总监、营销总监、成控总监参与会审

主审

批准

考查与选择规划设计单位

设计部

规划设计成果评审及确定方案设计单位

规划设计任务书

设计部

工程部、财务部、企划部、营销部、成控部

主要文档:

文档名称

编制部门

主要内容

接收部门

提交时限/频率

《规划设计任务书》

设计部

规划设计内容要求

设计单位

根据公司项目开发计划

规划设计成果

设计单位

规划设计内容

设计部

根据公司项目开发计划

主要表单:

8.1YL-ZS-SJ001规划设计任务书

8.2YL-ZS-SJ002宗地社会条件表

8.3YL-ZS-SJ003宗地自然条件表

8.4YL-ZS-SJ004竞争楼盘设计信息表

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