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设计变更管理流程

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版本：1.0

设计变更管理流程

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设计变更管理流程

目标：

通过规范设计变更的作业过程，控制并减少设计变更的产生。

适用范围：

适用于房产开发项目实施过程中的设计变更控制。

术语和定义：

设计变更：设计变更是指对设计内容进行修改、完善及优化，（一般需要设计单位出图）。从变更原因来分，主要包括以下六类：

第一类、设计优化原因：为进一步降低工程造价，在实际情况许可时，对工程局部结构、构造作法及用材进行再优化；

第二类、设计错误原因：因施工图的错、漏、缺，不核定或改变设计就难以或无法继续施工；

第三类、施工错误原因：因工程施工错误，且返工成本太高或工期太长，不核定或改变设计就难以继续施工其它部位；

第四类、施工现场条件变化原因：施工过程中发现的地质、水文实际情况与勘察报告资料不符，现场地形条件与原设计不符，再按原设计施工已属不合理；

第五类、营销和经营变化原因：因营销或公司经营要求变化引起的项目整体规划或工程局部部位变化；

第六类、材料设备变化原因：材料设备市场供应变化，再采用原设计材料设备或成本太高、或无货供应、或达不到设计要求。

部门职责：

设计部：负责除第三类（施工错误原因）之外的其它各种设计变更信息的收集、整理和分类；负责形成变更方案、组织相关部门对设计变更进行设计论证；

工程部：参与设计变更方案的技术论证；负责收集第三类因施工错误引起的设计变更信息，并形成变更方案和完成相关的组织工作；

成控部：负责设计变更的成本测算；

其他相关部门：参与和本部门相关的设计变更的可行性论证；

领导层：根据需要，参与设计变更论证；按照权限负责审核审批设计变更（详见6《权限与标准》）。

工作程序：

活动

步骤及说明

负责部门

输出

提出设计变更

各个部门根据项目运作过程中的情况，可以提出设计变更的申请，提交《设计变更申请及论证单》给设计部；

施工单位、监理单位的设计变更要求通过工程部/景观环境部提交，设计单位的设计变更要求通过设计部提交，业主的设计变更要求通过营销部/大客户部/客户服务部提交；

各部门

设计变更申请及论证单

组织可行性论证

设计部接到设计变更申请后，在两个工作日内出具设计变更方案；

对于每项设计变更，都应以会签《设计变更申请及论证单》的形式组织相关部门对方案进行可行性论证，参加论证的部门由设计部根据需要提出；

变更提出部门的分管领导和设计部经理必须在《设计变更申请及论证单》签署意见，最终由总经理从综合协调的角度对论证结果做出判断，论证未通过的，中止设计变更；

对于因施工错误引起的设计变更（第三类），由工程部主导以上步骤，由工程总监、成控总监、营销总监、设计总监会审，总经理审批（审批工作2日内完成）；

设计部

工程部

景观环境部

成控部

采购部

企划部

营销部

大客户部

客户服务部

发展部

设计变更草图

设计变更成本测算

成控部在接到设计部传送的设计变更方案和《设计变更申请及论证单》后，在5个工作日内完成相应的成本测算，在图纸资料出来之前，成本测算主要依据成控部的专业经验判断。测算结果填写于《设计变更报审单》成本测算栏，返回设计部或工程部/景观环境部；

成控部

设计变更报审单

设计变更成本审批

《设计变更报审单》必须附上《设计变更申请及论证单》流转会审，由设计部/工程部/景观环境部负责流转各自主导的《设计变更报审单》；

设计变更在合同范围内，或变动后的成本未超出责任目标成本范围的，由设计部经理签署意见，设计总监、工程总监、成控总监、营销总监会审后，总经理审批；（审核审批工作2日内完成）；

设计变更在合同范围外的，或变动后的成本超过责任目标成本的须召开成本评审会，由成本管理小组讨论，总经理主审，董事长审批；

审批未通过，则设计变更终止，按原设计方案实施；

设计部

工程部

景观环境部

绘制设计变更图

设计部发《设计变更业务联系单》给设计院；

设计院根据联系单上内容绘制设计变更图，设计部与之进行过程沟通；

工程部

设计变更业务联系单

执行设计变更

设计部发出设计变更单，并附上设计变更图通知施工单位、监理单位执行设计变更并将设计变更单发送工程部/景观环境部、成控部、采购部、营销部/大客户部/客户服务部等相关部门备案；

成控部人员根据变更图纸计算实际成本变更信息，将变更信息录入成本管理系统；

施工单位根据以上资料，实施变更，走工程签证流程（具体步骤见《工程签证管理流程》）；

工程部

景观环境部

成控部

采购部

营销部

大客户部

客户服务部

设计变更通知单

跟进检查

工程部/景观环境部跟踪检查设计变更的落实情况，并以《