设备、材料及配件领用制度(3篇) .pdfVIP

设备、材料及配件领用制度

设备、材料及配件的领用制度是指根据企事业单位的需求，对设

备、材料及配件的采购、领用、使用、保管等方面进行规范和管理的

制度。目的是确保设备、材料及配件的合理利用和保护，以提高企事

业单位的运作效率和经济效益。下面将详细介绍设备、材料及配件领

用制度的内容。

一、设备、材料及配件的采购

（一）采购计划

企事业单位应根据实际需求制定设备、材料及配件的采购计划。

采购计划应包括采购的种类、数量、预算金额、采购方式等内容，并

报经相关部门批准后再进行采购。

（二）采购程序

1.确定采购需求：根据单位实际需求确定采购的设备、材料及配

件种类和数量；

2.编制采购计划：根据采购需求编制采购计划，包括预算金额、

采购方式等；

3.采购公告发布：对于较大规模的采购，单位应进行公开招标，

发布采购公告，招标程序应符合相关法律法规要求；

4.开展采购评审：对于招标的采购项目，应开展评标工作，评审

采购商的资格和技术能力；

5.合同签订：确定中标单位后，双方签订采购合同，并明确设

备、材料及配件的交付时间、质量要求等；

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6.设备、材料及配件验收：单位应在设备、材料及配件交付后进

行验收，确保其质量和数量符合合同要求；

7.结算支付：根据合同约定的付款方式和时间，及时支付采购款

项。

二、设备、材料及配件的领用

（一）领用范围

设备、材料及配件的领用范围应明确，包括哪些人员可以领用、

领用的数量和频次。

（二）领用手续

1.领用申请：领用人员应根据实际需求填写设备、材料及配件的

领用申请，并注明领用数量和用途；

2.领用审批：设备、材料及配件领用申请应报经上级部门审批才

能进行；

3.领用登记：领用人员应在领用设备、材料及配件前进行登记，

并由领用人员和有关部门签字确认；

4.设备、材料及配件的安装和使用：领用人员应按照相应操作规

程进行设备、材料及配件的安装和使用；

5.设备、材料及配件的维修和保管：领用人员应负责设备、材料

及配件的维修和保管工作，确保设备、材料及配件的正常使用和安

全。

三、设备、材料及配件的归还与报废

（一）归还制度

1.归还条件：设备、材料及配件应在使用完毕、过期或不再需要

时及时归还；

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2.归还程序：领用人员在设备、材料及配件使用完毕后，应填写

归还申请，并经相关部门审批后归还；

3.归还验收：相关部门应对归还的设备、材料及配件进行验收，

并在验收合格后做好记录。

（二）报废制度

1.报废条件：设备、材料及配件因损坏、过期或无法修复时可以

申请报废；

2.报废程序：领用人员应将设备、材料及配件送交相关部门进行

鉴定，并填写报废申请；

3.报废审批：报废申请应经过相关部门审批后执行；

4.报废处理：报废的设备、材料及配件应按照相关规定进行处

理，包括销毁、拍卖等。

四、设备、材料及配件的使用管理

（一）设备、材料及配件的保养

1.定期检查：设备、材料及配件应定期进行检查，如发现问题及

时进行维修或更换；

2.保养记录：设备、材料及配件的保养情况应做好记录，以便于

日后的追溯和查验。

（二）设备、材料及配件的存放和保管

1.设备、材料及配件应存放在专门的仓库或指定的地点，并做好

标识和防护措施；

2.设备、材料及配件的保管人应具备一定的专业知识和技能，能

够保证设备、材料及配件的安全。

（三）设备、材料及配件的台账

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单位应建立设备、材料及配件的台账，对设备、材料及配件的来

源、采购、领用、归还等进行记录，以便于管理和追溯。

五、设备、材料及配件的审计

为了保证设备、材料及配件的正确和合法使用，单位应定期进行

设备、材料及配件的审计工作，包