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酒店机场送机服务流程与规范
流程文件受控状态
机场送机服务流程与规范
名称文件管理部门
服务程序服务规范
1.确认送机信息
确认送机信息
(1)客人要求送机服务时,机场代表将客人提供的信息与电脑信息进行核对,
确认其为住店客人
准备工作
(2)向客人确认送机须知的其他信息,如人数、姓名、车型、航班号码、离港
日期和具体时间
送机
(3)立即向车队查询当时的用车情况
(4)向客人确认有关付费信息:价格、付费方、付费方式等
2.准备工作
(1)机场代表根据客人要求填写酒店车辆使用单(内容有客人姓名、人数、离
店日期、车辆出发时间、机场名称、离开的航班号码及时间、所需的车型、
所需车辆的数量以及收取的费用及付款方式),请客人签字并询问是否在其
要求的时间安排行李服务或其他
(2)将酒店车辆使用单送至车队,请车队领班在酒店车辆使用单上签字后,将
存根联交车队领班
(3)将酒店车辆使用单交给礼宾领班,由其将酒店车辆使用单送至收银处入账
(4)礼宾领班在酒店车辆使用记录上登记客人姓名及人数、机场名称、离开的
航班号码及时间、预定的车型及数量等信息
3.送机
(1)送机当天,机场代表提前半小时出发到达机场等候客人到达
(2)行李员将客人送上提前等候的车辆。待客人乘坐的车辆离开酒店后,行李
员将送机信息通知机场代表
(3)在客人到达后,机场代表主动为客人提行李,在客人需要的情况下帮助其
办理登机手续,最后将客人送入候机大厅
(4)机场代表回到酒店后,将该项服务反馈给礼宾领班,由其在酒店车辆使用
记录上登记注销
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
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