酒店机场送机服务流程与规范 .pdfVIP

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酒店机场送机服务流程与规范

流程文件受控状态

机场送机服务流程与规范

名称文件管理部门

服务程序服务规范

1.确认送机信息

确认送机信息

(1)客人要求送机服务时,机场代表将客人提供的信息与电脑信息进行核对,

确认其为住店客人

准备工作

(2)向客人确认送机须知的其他信息,如人数、姓名、车型、航班号码、离港

日期和具体时间

送机

(3)立即向车队查询当时的用车情况

(4)向客人确认有关付费信息:价格、付费方、付费方式等

2.准备工作

(1)机场代表根据客人要求填写酒店车辆使用单(内容有客人姓名、人数、离

店日期、车辆出发时间、机场名称、离开的航班号码及时间、所需的车型、

所需车辆的数量以及收取的费用及付款方式),请客人签字并询问是否在其

要求的时间安排行李服务或其他

(2)将酒店车辆使用单送至车队,请车队领班在酒店车辆使用单上签字后,将

存根联交车队领班

(3)将酒店车辆使用单交给礼宾领班,由其将酒店车辆使用单送至收银处入账

(4)礼宾领班在酒店车辆使用记录上登记客人姓名及人数、机场名称、离开的

航班号码及时间、预定的车型及数量等信息

3.送机

(1)送机当天,机场代表提前半小时出发到达机场等候客人到达

(2)行李员将客人送上提前等候的车辆。待客人乘坐的车辆离开酒店后,行李

员将送机信息通知机场代表

(3)在客人到达后,机场代表主动为客人提行李,在客人需要的情况下帮助其

办理登机手续,最后将客人送入候机大厅

(4)机场代表回到酒店后,将该项服务反馈给礼宾领班,由其在酒店车辆使用

记录上登记注销

相关说明

编制人员审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

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