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档案清查与影像数字化制作协议模板7篇

篇1

甲方（档案提供方）：__________________

乙方（数字化制作方）：__________________

鉴于甲方拥有大量的档案需要清理及数字化处理，乙方具备专业的档案数字化服务能力，双方根据平等自愿的原则，达成以下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方进行档案清查及影像数字化制作工作，旨在提高档案管理效率，确保档案的安全存储及便捷查阅。

二、工作内容

1.档案清查：乙方负责对甲方提供的档案进行全面清查，包括但不限于档案数量、种类、保存状况等内容的核实与记录。

2.影像数字化制作：乙方将甲方档案进行影像数字化处理，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、格式转换等工作。

三、工作期限

本协议签订后，乙方应在约定的时间内完成全部工作。具体工作期限根据甲方档案的数量及乙方的工作能力共同商定。

四、质量要求

1.档案清查要求：乙方需准确记录档案数量、种类及保存状况，对异常情况进行及时报告。

2.影像数字化制作要求：乙方应确保数字化图像清晰、完整，数据录入准确，格式符合国家相关标准。

五、保密条款

1.双方应严格遵守保密义务，对涉及档案内容保密的事项进行保密。

2.乙方在完成工作后，应删除所有涉及甲方机密信息的存储介质，确保甲方信息的安全。

六、费用与支付

1.甲方需支付乙方档案清查与影像数字化制作费用，具体金额根据工作量及难度商定。

2.支付方式：__________________（如：一次性支付、分期支付等）。

3.乙方完成工作后，应向甲方提供完整的工作报告及费用清单，甲方在核实无误后进行支付。

七、违约责任

1.若乙方未能在约定的时间内完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方因此产生的损失。

2.若乙方在工作中存在过失，导致甲方档案损失，应承担相应的赔偿责任。

3.若甲方未按时支付费用，应承担违约责任，支付逾期付款利息。

八、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

4.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。

甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：______________法定代表人（签字）：______________

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

篇2

甲方（档案提供方）：________________

乙方（数字化制作方）：________________

鉴于甲方需要对其所拥有的档案进行全面的清查、整理与数字化处理，而乙方具备相应的专业能力与技术，双方在平等、自愿、诚实守信的基础上，依据相关法律法规，就档案清查与影像数字化制作事宜达成以下协议：

第一条项目概述

1.项目内容：甲方委托乙方进行档案清查、分类、整理以及影像数字化制作工作。

2.项目目标：确保档案完整、安全、有序，实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

第二条双方职责

1.甲方职责：

（1）提供所有需要清查与数字化的档案原件。

（2）指定专人负责档案交接工作，确保档案的安全。

（3）提供必要的工作场所与设施支持。

（4）对乙方的工作进行必要的协助与配合。

2.乙方职责：

（1）按照本协议的约定完成档案清查与数字化制作工作。

（2）确保数字化过程中的档案安全，防止档案丢失、损坏。

（3）按照甲方要求提供数字化成果，包括纸质档案的电子副本等。

（4）对甲方的工作人员进行必要的操作指导与培训。

第三条工作流程

1.档案清查：乙方应对甲方的档案进行全面的清查、分类与整理。

2.数字化制作：乙方应使用专业设备与技术，将档案转化为数字化形式。

3.验收标准：数字化完成的档案应达到清晰、完整、可识别的标准。

4.成果交付：乙方应按照甲方的要求，按时交付数字化成果。

第四条知识产权与保密条款

1.知识产权：本协议项下产生的所有数字化成果的知识产权归甲方所有。

2.保密义务：双方应对在执行本协议过程中获知的对方商业秘密与技术秘密承担保密义务。

第五条收费标准与支付方式

1.收费标准：乙方应按照_____元/小时（或档案数量）的标准收取服务费用。具体收费标准根据项目的实际情况与双方