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部门合作与协调管理制度

1.背景和目的

本制度旨在规范和促进企业内部各部门之间的合作与协调，确保部

门间的工作相互搭配，协同推动公司整体目标的实现，提高工作效率

和质量。

2.负责部门和职责

2.1董事会—负责监督公司各级部门的合作与协调情况；—定

期召开会议，评估并提出部门合作与协调的改进看法；—予以决策

支持，解决跨部门合作中的问题。

2.2部门负责人—负责订立和执行部门内部的合作与协调计划；

—确保部门工作和目标与公司整体战略全都；—促进部门间的信息

共享和沟通，帮助解决跨部门合作中的问题。

2.3员工—遵守公司订立的部门合作与协调管理制度；—乐观

参加和搭配部门间的合作与协调工作；—供应准确和及时的信息，

帮助解决部门间的合作难题。

3.部门合作与协调的原则

3.1互信和协作—各部门应建立相互信任的关系，乐观打开沟通

和协作；—不得相互隐瞒信息、有意扣留资源，而应共享信息和资

源，共同推动工作进展。

3.2共同目标和责任—不同部门间的工作目标应当与公司整体目

标保持全都；—各部门应明确和共享责任，渐渐推动跨部门合作的

发展。

3.3协调与冲突解决—部门间显现冲突时，应立刻通过协商、沟

通、妥协等方式解决；—如因冲突无法自行解决，可寻求董事会的

介入和调解。

4.部门合作与协调的具体措施

4.1定期会议—各部门负责人应定期召开会议，讨论部门间的合

作与协调事项；—会议应明确议题、参会人员和会议时间，并及时

记录会议纪要。

4.2沟通渠道—公司应供应多样化的沟通渠道，包含会议、电子

邮件、内部文档共享平台等；—部门间的沟通应及时、准确，确保

信息传递的全面性和可靠性。

4.3协作机制—部门间的合作和协调应建立相应的机制，明确协

作方式和步骤；—部门间的协作任务应有明确的责任人和时间节点，

并进行跟踪和评估。

4.4绩效考核—公司应依据部门合作与协调情况，纳入绩效考核

体系；—部门间的良好合作和协调应成为员工晋升和薪酬激励的紧

要因素。

5.部门合作与协调的改进措施

5.1定期评估—公司应定期评估部门间的合作与协调情况，发现

问题并采取改进措施；—评估结果应及时反馈给相关部门，并跟踪

改进的有效性。

5.2培训和培养—公司应加强跨部门合作和协调的培训，提高员

工的协作本领和团队意识；—鼓舞部门间的人员沟通和轮岗，加深

相互的了解和合作。

5.3制度完善—针对部门间合作中显现的问题，公司应不绝完善

和优化相关制度和流程；—制度的修改和更新应经过董事会的审批

和批准。

6.违反规定的处理方法

6.1细小违规—部门负责人应立刻进行劝导和矫正，告知违规的

严重性和后果；—违规人员应向部门负责人书面致歉，并改正错误

行为。

6.2严重违规—董事会有权对严重违规行为进行惩罚，包含警告、

降职、停止劳动合同等；—对于损害公司利益的行为，公司有权追

究相应的法律责任。

7.附件

7.1部门合作与协调会议纪要模板；7.2部门间协作任务追踪表；

7.3部门合作与协调改进计划模板。

8.生效和修订

本制度自公示之日起生效，需要修订时，应经董事会审批，并通过

内部公告方式进行公示。