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国际商学院学生组织各部门职能及岗位要求
团委
(一)团委简介
我院团委积极贯彻落实上级团委的指示和要求,全面落实立德树人的教育理念,紧密围绕学校办学指导思想和人才培养目标,以思想引领、养成教育、成长服务、就业指导四大工作为核心,以增强学生思想政治素质,培养学生创新精神、提高学生职业应用化水平和实践能力为重点,全面提高学生综合素质,全心全意为同学服务为宗旨,发挥服务学生的功能,是学校联系广大学生的桥梁与纽带,国际商学院团委设有综合办公室、组织部、宣传部三个工作部门。
团委下设部门职能简介
1.综合办公室
(1)负责团委学生会的综合协调、内部建设和重大活动的统筹组织工作;
(2)负责团委学生会文秘、信息工作,接收学校团委下发的各项通知文件,向各项工作相关部门传达通知决定;
(3)负责团委学生会内部培训、考核、监督工作,对各部门日常工作情况进行记录,策划组织学院骨干培训、座谈会等活动,负责前中后期一系列准备工作;
(4)负责团委学生会各类档案、公共物资管理工作。定时收集、汇总各部门工作简报、每周例会情况、活动材料等。
2.组织部
(1)负责起草团组织的各项活动通知,并监督基层团支部有效开展活动,负责组织评优工作,负责共青团系统先进团组织及先进个人的表彰;
(2)负责先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告,了解并抓好基层的组织工作;
(3)负责团课培训班的具体事宜,通过思想政治建设等各方面对优秀青年团员的选拔、培养、考核及资格认定;
(4)基础组织建设。熟悉全院团支部的基本情况,了解各团支部的活动及组织生活。对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。负责加强与各团支部的沟通交流,确保校团委活动在基层团组织得到积极反应;
(5)负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;团员证的颁发、注册及补办;负责团员发展、团费收缴和团组织关系的接收、转移以及团员档案的整理和保管工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
3.宣传部
(1)负责院团委宣传先进思想、学院理念,与学院各支部宣传委员紧密联系、交接工作;
(2)负责活动前中后期的线上、线下宣传与准备工作,如活动海报、背景墙、展板、场地的设计与制作于布置,活动现场拍摄、记录工作;
(3)负责活动的拍摄、视频的剪辑以及公众号封面和各类电子海报的制作,同时负责运营学院官方抖音“国商轶事”和B站“商院友人帐”账号;
(4)负责追踪学院热点新闻,报道学院时事,攥写学院新闻、人物采访等原创稿件,负责学院官网、官方微信公众号、官方微博、官方QQ的维护和更新工作。
(三)岗位要求
1.学生副书记:2名
思想觉悟高,道德素质高,品行优良,有较好的群众基础;有过学生干部经历;有责任心,集体荣誉感强,能以大局为重,能起到模范带头作用;具有较强的组织、管理、执行、决策、沟通协调、创新及文书等能力;具有较强的责任意识、团队意识、服务意识等;学习成绩优秀,工作、生活作风良好,能妥善处理学习、工作与生活之间的关系。
2.综合办公室:执行部长2-3名
了解综合办公室职能,细心严谨,有责任心,有耐心,富有创新精神。有较好的应变能力,能够认真落实每项工作;有一定的文字处理能力,能够编写基础性文件;有较强的组织协调能力和一定的人际交往沟通能力,熟练运用word等办公软件。
3.组织部:执行部长2-3名
具有较高的思想政治素质、道德素质,品行优良;具有较强的决策能力,顾全大局;具有一定的领导能力和沟通能力,协调各方面工作安排,熟悉共青团相关工作,清楚工作流程,较强的组织能力。
4.宣传部:执行部长3-5名
工作积极性强,工作态度向上,学习能力强,了解熟悉宣传部的各项职能工作,并积极进行自我提升,具有创新意识,有一定的宣传工作经历,拥有较好的组织协调能力。
二.学生会
(一)学生会简介
学生会是在学院党委的领导下、团委指导下开展工作和活动的学生群众组织,本着“求实、务实、落实”的精神,秉持全心全意为师生服务的宗旨,坚持从实事做起、锐意进取的工作原则,充分发挥“桥梁纽带”作用。在促进同学们的全面发展中起着重要作用,也为广大学子提供了展示自己的舞台。学生会组织架构由主席团和工作部门构成,设有学生发展部、外联部、文体部、礼仪主持部四大工作部门。
(二)学生会部门职能简介
1.主席团
(1)代表学生会主持全面工作,统筹并规划全年工作方向及要求,并及时向学院有关负责领导请示和汇报学生会工作;
(2)负责检查、督促和协调学生会各部门工作,并及时作出总结和提出建设性意见;
(3)协助团委开展工作,依照分工统筹好各部门的工作。
2.学生发展部
围绕学生的生活、心理、学业、生涯四个方面,建立健全学生发展体系,组织专业相关讲座、知识竞赛、职业生涯规划大赛等活动,对学生发展提供支持与帮助;
与学校权益部门、学院学生紧密
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