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物料入库管理制度

物料入库管理制度（精选13篇）

在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一经制

定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是

他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集

整理的物料入库管理制度，欢迎大家分享。

物料入库管理制度1

第一章总则

一、目的

为切实加强公司原材料库房管理，并有效建立公司原材料库房管

理的标准化、规范化作业流程，使公司原材料库房管理的所有作业均

有所遵循，进而维护公司利益并确保公司生产作业的顺利进行，特制

订本管理制度。

二、适用范围：适用于原材料库的管理。

第二章物资入库管理

物资到厂后库管依据清单上所列的名称、数量进行核对，请检验

人员对质量检验合格后方可入库，防止错、缺、多，保证入库物资的

材质、数量和质量。

一、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库并及时向

主管采购的人员反映，以便得到解决

1、与要求不符合的采购物资。

2、与合同计划或请购单不相符的采购物资。

二、库管必须严格按照规定对每一个入库单的入库物料进行数量

确认，即确认登帐的入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需

要追查原因。

三、入库物料需要摆放至指定储位，不要把同一种物料分开存放。

四、增减卡要随时更新，内容包括到货日期、进货厂家、进出数

量、结存数量、出入库经手人等。

五、库管员有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库，杜绝只见

发票不见实物或办理入库的同时办理出库的现象。

六、对于零星采购材料的验收，保管员必须做到既检验数量，又

检验质量，发现质量残次的物资，应及时通知采购人员退换。要求零

星采购的材料谁提报谁领出。

七、办理材料入库时库管要认真核对采购计划，核对到货原材料

规格、数量的准确性及采购计划所需物料的具体到货情况，发现问题

及时反馈。

第三章物资的保存保管

一、在物资验收入库后，保管员要经常研究和掌握各种物资发生

数量和质量变化的可能性，随时了解生产情况的变化，要根据各类物

资的性能、包装、体积和储存要求等，采取科学的保管方法，搞好养

护工作，防止物资短缺和变质。按类别、性能、特点和用途分类分区

码放，做到二齐、三清、四号定位。

1、二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

2、三清：材料清、数量清、规格标识清。

3、四号定位：按区、按排、按架、按位定位。按库号、架号、层

号、位号对配件实行统一价位号，并与配件的编号一一对应，以便迅

速查账和及时准确发货，如A532A库5号架3层2号。

二、合理安排库容，给每种物料贴上明确的标签，做到先进先出。

对常用、贵重或每日有变动的零配件随时盘点，检查帐物卡是否相符，

如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等）。发现物料异

常信息，储位不对、帐物不符、品质问题等要及时反馈。

三、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，遵循“上轻下重”

原则摆放。不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊

情况需要在2小时内进行整理归位。

四、保持物料的标识清晰准确并安排定期检查，由物资仓储组组

长负责。对标识错误的需要追查相关责任。

五、保管员应随时掌握所管辖物资的库存量，发现进货量、库存

量出现异常要立即上报主管领导。

六、保管员对存放在仓库内物资的布局必须做到分布合理紧凑，

用地节省，利用率高，物资出入方便，同时留出消防通道。

第四章物资发放管理

一、库管员在接获相关领料单据时应认真审核，如有任何问题，

应告知领料人员和咨询该领料单据的核准人，否则不得发料。领料单

审核内容主要包括：

1、单据的有效性，即单据是否已经按流程核准，如单据未被规定

的核准人核准，则该单据为无效单据。

2、领用材料的正确性，即所开立的材料名称、规格、颜色等是

否正确。

3、领用材料数量的准确性

二、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不

得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

三、按领料单的数量发放物料，对于少数未按领料单（按整卷，

整箱等）领用的材料，领料人需要填写材料领用欠付表，并要求领料

人在材料用完之后及时如数将原材料返库。每周六库管要对