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乡镇卫生档案管理制度

Townshiphealthrecordsmanagementsystem

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乡镇卫生档案管理制度

前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的

总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使

用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

一、会计档案分类

本制度所指的会计档案是会计核算资料档案，主要包括

会计凭证、会计账簿、财务报告、财务软件和会计数据存储介

质及其他会计核算专业资料（指合同、养老金缴纳清册、工资

册、会计档案保管清册、原始始票据存档等）等五大类，是记

录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

二、会计档案的整理

乡镇卫生院每月应对会计凭证进行整理装订成册，年度

结算后应对会计凭证、会计账簿（包括现金日记账和银行日记

账）、会计报表（会计报告）、工资册、药品与库存物资的盘

点清单、银行对账单与银行余额调节表及养老金缴纳清册等整

理立卷、装订成册并写好案卷目录和年度案卷说明，交会计档

案专柜存放。

如进行电算化记账，其电算化会计数据信息应及时备份

并以磁带、磁盘、光盘等磁性介质进行保存，防止会计数据信

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息的丢失；并每月打印会计报表、科目汇总表、余额发生额明

细表、往来帐余额表、银行日记帐；年度终了后所有的电算化

会计数据应打印输出，以纸介质形式连同其它会计档案、电脑

磁盘一同保管。

为了便于档案的统计、保管和查找利用，必须对所有的

案卷进行排列和编号。并且在排列、编号上要尽量适应本单位

会计档案形成的特点和管理方式。乡镇卫生院的会计档案按

“年度—类别—保管期限分类排列法”，即把一个会计年度中

所形成的会计档案，分为会计凭证、会计账簿、会计报表和其

他会计资料四大类。一个单位一年的会计档案经过分类整理、

装订、编号，然后都要登记案卷目录。会计档案案卷目录是根

据案卷内容和成分按一定次序编排的，用于检索的案卷名册，

是揭示和介绍了会计档案的内容，是一个基础的检索工具。会

计档案案卷目录的项目主要有：序号、案卷号、案卷标题、起

止日期、张数、保管期限、备注等。

三、会计档案的保管

进库档案必须符合标准、妥善保管、专人负责、科学管

理、存放整齐、排列有序、查找方便，并要做好防霉、防潮、

防火、防盗。对磁介质档案还要做好防磁工作，每年至少翻一

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次，不断改善保管条件，并要定期组织检查，确保档案安全完

整。

要认真做好会计档案资料的利用，为领导决策和提高经

济效益服务。对查阅档案要有严格的审批手续，凡内部各职能

部门查阅，须经财务负责人批准；外单位查阅须经单位负责人

批准，严格按审批内容进行查阅，并办理登记手续，严禁在会

计档案上涂改、拆封和抽换等。借阅档案归还时间最长不得超

过10天，超期应办理延期手续，到期档案管理人员应主动催

收，并对收回的档案认真检查有无缺损等情况。

全套会计电算化系统文档视同会计档案保管，保管期截

止至该系统停止使用或有重大修改后三年；各种会计档案保管

期限应根据《会计档案管理办法》有关规定执行。会计档案的

保管期限，从会计年度终了后第一天算起，分为永久、定期。

具体保管期限如下：

1、会计凭证、会计账簿（包括总账、明细分类账）保管

期限为15年；

2、现金日记账、银行日记账、保管期限为25年；

3、会计月报表和其他应保存的会计核算专业资料保管5

年；年度会计报表与财年度决算报表、会计档案保管清册、会

计档案销毁清册保管期限为永久。

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合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况办理移交

手续，交接双方要在移交清册上签名。会计档案管理人员调动

工作或因故离职，要将所管的会计档案向接办人移交清楚，并

应上级主管部门、单位负责人及有关人员负责监交。

四、会计档案的销毁

会计档案保管期满，需要销毁时，由单位档案机构会同

财务部门提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，经单位负责

人审查签署意见后由会计、档案部门共