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备品供应与保管规则
第一条为使商场备品供应及保管工作富有成效，特制定本规
则。
第二条本规则所指备品，包括价值在x千元以上，耐用年限在
一年以上的固定资产；以及价值在x百元以上，耐用年限一年以上的
事务用品。
第三条1．低值固定资产：
(1)事务用备品；
(2)作业用备品；
(3)事务用计量器具；
(4)作业用计量器具。
2．易耗品：
(1)事务用备品；
(2)作业用备品；
(3)事务用计量器具；
(4)作业用计量器具。
第四条在商场内，由总务部主管备品。具体管理原则作如下所
定：
1．主管部应该就备品管理上的必要事项作出指示，并提供备品
管理的方法、实施方案以及相应的资料；
2．主管部应该保证备品供应，对备品进行有效保管、供应、出
借、整修与报废处理等等。
第五条备品保管部经理有权任命专职人员，负责科内备品的出
纳保管事务。在任命专职保管人员时，必须通知主管部。
第六条保管部负责以下工作：
1．申报采购预算；
2，制订备品供应新方式；
3，掌握现存备品的名称、数量、磨损或完好程度；
4．申请备品的更新改造，以及改变备品的用途；
5．备品供应或借出通知；
6．申报备品的修理、破损与丢失情况；
7．申报备品闲置与废弃情况；
8．报告库存盘点结果。
第七条主管部必须确立备品台账，并记录以下内容：
1．备品名称；
2．型号、寸尺与规格；
3．购人价格；
4．购入时间；
5．用途(分类)；
6．保管(使用)科名称；
7．分类编号；
8．登记编号；
9．如果是计量器具，则予以注明，并表示其功能与作用；
10．如果是固定资产，则注明是否进入固定资产管理账户；
11．其他必要事项。
保管部按照上述台账内容，制作相应的“备品保管传票”。
第八条对购进的备品，主管科要进行登记，并填写“备品保管
传票”；然后，把保管传票转交保管科。
第九条保管部对备品进行分类，贴上标签，写上分类编号与登
记编号。
第十条在向其他部门供应或转移备品时，“备品保管传票”必
须交回主管部；主管部在台账及保管传票上填写使用部门名称、日期
以及必要的事项后，把保管传票移交给使用部门。
第十一条备品可以“出借”方式使用。借用者必须出具借用证，
借用证由主管科负责填写，记录下列内容：
1．借用者住址与姓名；
2．备品名称，以及分类编号与登记编号；
3．数量；
4．借出日期；
5．借出期限与出借条件。
第十二条保管部回收闲置的物品时，须请示主管部后将保管传
票交主管部存档。
第十三条如备品已无法使用，可向主管部申请报废处理，并在
保管传票上注明理由与意见，上报主管部。
主管部经过调查，决定报废后，在台账上做好记录，销毁报废备
品的保管传票。如果属于固定资产账目中的备品，其报废处理；必须
按禀议程序办理。
第十四条修理后的备品，必须由主管部在台账上做好记录，写
明修理日期、修理项目内容等等。如果一次修理费预算超过x百元，
必须按禀议程序办理，由上级主管裁决。
第十五条保管部必须按期核对所保管备品的账物，出现异常情
况，应立即向主管部报告。
第十六条凡属于故意或者因重大过失造成物品损坏或丢失者，必须
追究个人责任，并作出部分或全部赔偿。
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