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母公司组织招标,子公司签订设备采购合同书

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篇一:设备采购合同签订注意事项

设备采购合同签订注意事项

一、签订前的注意事项

(一)市场调研:

1.调研的形式及外出调研申请

购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要,在申报设备

购置计划前进行调研,调研的形式可分为上调研,电话咨询使用单位、

生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的,由使用单位提出

申请,经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领

导、技术人员及行政部相关人员共同组成。

2.调研考察的内容

调研考察的主要内容包括:

1)设备名称、规格及型号、价格;

2)设备的相关技术参数(指标);

3)国、内外同类设备现状(挑选优势企业进行重点外出考察);

4)设备质量及售后服务;

5)培训升级等信息。

外出考察应当着重对生产企业的生产规模(大小、注册

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资本、生产能力等)、资质(知识产权情况)、企业及产品的商誉等

进行考察调研。

3.调研考察的要求

1)调研考察原则上不少于2人,对大精贵设备的采购调研可由使

用单位主管牵头,技术人员及集团行政部相关人员参

与共同组成专家考察组外出考察。

2)考察结束后,调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报

告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。行政部负责组织召开设

备采购研讨会,由考察组成员向集团领导进行考察情况汇报,并商讨设

备选型及招标邀请对象。行政部征得集团领导同意后,根据调研考察情

况,择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判

大会。

(二)招标采购:

1)招标采购的组织者为行政部,参与人员为产品采购考察组成

员、财务部相关人员,招标采取邀请招标形式,即通过前期的调研考察

确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。

2)通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考察组、行

政、财务等部门的商讨后确定中标者,然后在考察组成员、行政部、财

务部共同参与下与中标者签订设备采购合同。

二、签订中的注意事项

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1.合同相对方的资格审查

资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能

力。合同双方是否具有主体资格,直接影响着合同的效力。(合同法

第九条:当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行

为

能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相

对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)

对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能

力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能

力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。

因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签

名盖章确保真实,文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权委托书,

详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特

别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权,保存对方的授权委托

书。在审查对方的营业执照时,应注意企业参加年检的情况,有的企业

因连续两年不参加年检,已被工商部门吊销营业执照,与其签订的合同

也将因为对方没有主体资格而失去效力。

在一般的商业实践中,合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业

务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对

相对方的主体资格进行确认。第一,确认合同签订方不能为相对方的业

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务部门,如:业务部、销售部等,应该由其上级的公司法人签订合同。第

二,如果公司法人授权其分支机构签订合同,应当出示法人授权证明文

件。也就是说先要了解对方是否具备