强化合同管理规避法律风险.docxVIP

强化合同管理规避法律风险

强化合同管理规避法律风险

一、合同管理与法律风险概述

在商业活动中，合同是明确双方权利和义务的重要法律文件，合同管理则是确保合同顺利履行、维护企业合法权益的关键环节。合同管理涵盖了合同的订立、履行、变更、转让、终止以及争议解决等全过程，而法律风险则如影随形，贯穿于每一个环节。

合同订立阶段，若双方意思表示不真实、条款不明确或违反法律法规的强制性规定，合同可能自始无效或存在效力瑕疵。例如，一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；以合法形式掩盖非法目的；损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定等情形，都会导致合同无效。此外，合同条款表述不清、责任界定不明，也容易引发后续的纠纷。

在合同履行过程中，市场环境变化、不可抗力、一方违约等因素都可能导致法律风险。比如，合同履行期限、地点、方式等约定不明确，双方可能对合同履行的理解产生分歧；一方未按照合同约定履行义务，如交付的货物质量不合格、延迟交货、支付款项不及时等，将构成违约，需承担违约责任；若遭遇不可抗力事件，如自然灾害、政府行为等，如何确定双方的责任分担也需要依据合同约定和法律规定来判断。

合同变更和转让时，如果未遵循法定程序或未取得对方同意，变更或转让行为可能无效。合同终止后，若未妥善处理善后事宜，如结算、清理债权债务等，也可能引发法律争议。而在合同争议解决阶段，选择不恰当的解决方式或证据不足，都可能导致企业在纠纷中处于不利地位。

二、强化合同管理的措施

2.1建立健全合同管理制度

企业应制定完善的合同管理制度，明确合同管理的流程和职责分工。从合同的起草、审批、签订、履行到归档，每个环节都应有具体的操作规范和责任人员。例如，设立合同管理部门或岗位，负责合同的统一管理；明确业务部门在合同订立和履行中的具体职责，确保合同与业务需求紧密结合；建立合同审批权限制度，根据合同金额、重要性等因素，规定不同层级的审批权限，确保合同签订的合法性和合规性。

2.2加强合同订立环节的管理

在合同订立前，做好充分的市场调研和风险评估。了解对方的主体资格、信用状况、经营状况等信息，评估合同履行的风险程度。对于重大合同，可委托专业机构进行尽职调查。合同条款应详细、明确、合理，涵盖合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必备条款。同时，根据合同性质和实际情况，合理设置风险防范条款，如不可抗力条款、质保条款、保密条款等。

在合同签订过程中，严格遵循法律法规和企业内部制度，确保合同签订程序合法合规。采用书面形式签订合同，并要求双方签字盖章，注明签订日期。对于电子合同，要确保其符合相关法律法规规定的电子签名要求，保证合同的真实性和有效性。

2.3强化合同履行过程的监控

建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。业务部门作为合同履行的直接责任部门，应及时掌握合同履行进度，发现问题及时报告并采取措施解决。合同管理部门应加强对合同履行的监督和指导，协调各部门之间的工作，确保合同顺利履行。

加强对合同履行过程中的证据收集和管理。及时收集与合同履行相关的文件、邮件、会议纪要、付款凭证、验收报告等资料，建立合同履行档案，为可能发生的纠纷提供有力证据支持。同时，注意证据的合法性、真实性和关联性，确保其在法律上具有证明效力。

2.4重视合同变更、转让和终止管理

合同变更或转让时，应遵循法律法规规定的程序，经双方协商一致并签订书面协议。协议应明确变更或转让的内容、生效时间等事项，确保变更或转让后的合同权利义务关系清晰明确。合同终止时，按照合同约定和法律规定办理终止手续，进行结算、清理债权债务等工作。及时通知对方合同终止事宜，并妥善处理善后问题，避免因合同终止引发新的纠纷。

三、法律风险规避策略

3.1加强法律法规学习

企业管理人员和合同相关工作人员应加强法律法规学习，提高法律意识和风险防范能力。及时了解国家法律法规的变化，特别是与合同管理相关的法律法规，如《民法典》合同编的相关规定，确保合同管理工作依法依规进行。定期组织内部培训和学习交流活动，邀请法律专家进行讲座和案例分析，增强员工对法律风险的认识和应对能力。

3.2借助专业法律力量

企业可聘请法律顾问或建立法务部门，为合同管理提供专业的法律支持。法律顾问或法务人员参与合同管理的全过程，从合同订立前的风险评估、合同条款的审查修改，到合同履行过程中的法律咨询、纠纷处理等，提供专业的法律意见和建议，帮助企业有效规避法律风险。在重大合同签订、重要决策事项等方面，充分发挥法律专业人员的作用，确保企业行为合法合规。

3.3合理设置违约责任条款

在合同中明确约定违约责任条款，对于约束双方履行合同义务、降低违约风险具有重要意义。违约责任条款应具体、明确，