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如何合理有效地管理与控制库存

库存是指处于储存状态的物件消费品或商品，库存具有整合需求

和内需，维持多项活动顺畅进行的功能。

在顾客订货后要求收到货物的时间比企业从采购材料、生产加工

等待时间到运送货物至顾客手中的时间短的情况下，为了填补这个时

间差，就必需预先储存一定数量的该商品，避免发生缺货或延期交货

的现象。我们应该如何合理并且有效地管理和控制库存呢？

一、库存的分类

1.按存放地点分类

2.从经营投资过程的角度分类

（1）经常库存：企业在正常的经营环境逐步形成下为满足日常的

需要而建立的库存。

（2）安全库存：为了以防不确定性因素（如大量突发性订货）而

准备的缓冲库存。

（3）季节性库存：为了满足特定季节中出现的特定需要（空调、

口罩）而建立的库存，或为周期性出产的原材料（水果、小麦等农产

品）在出产季节大量收购所建立的库存。

（4）促销库存：为了应对企业促销文娱活动产生的预期销售增加

而建立的库存。

（5）投机库存：为了避免因货物价格上涨造成损失或为了从商品

价格上涨中获利而建立的库存。

（6）积压库存：因物品品质变坏不再有效用的库存或因没有市场

销路而卖不出去商的品库存。

（7）生产加工库存：正处加工状态的零部件、半成品或制成品供

应量。

3.从库存品的性质分类

二、库存的成本

库存成本控制是库存管理体制的重要内容，库存成本主要主要包

括：

1.订购成本

①订购手续成本：订购所需要进行的人工费用、事务用品费用、

有关部门负责人审查费用等。

②采购成本，包括市场调查，估价、询价、比价、议价，采购，

通信联络等费用。

③进货验收成本：检验相关人员的人工费、交通费、检验仪器仪

表费等。

④进库成本：物料搬运所花的费用。

⑤其它成本：会计入账支付款项等所花费用。

2.库存维持成本

3.缺货成本

造成因库存短缺影响生产进度所导致的成本。如停工待料、缺货

加剧的信誉损失、销售损失、违约损失等。

三、库存管理的含义及功能

1.库存管理的含义

库存管理模式是指在下才保障供应的前提下，以库存物品的数量

最少和周转最快为目标所进行的计划、组织、协调和控制。

如果库存行政管理不善，会导致库存不足或过剩。库存不足将错

过销售潜质，失去销售额，使顾客不满意；而库存过剩则不必要地应

收账款占用资金周转。因此，的管理的总目标是在库存成本的合理范

围内达到满意库存客户服务水平。

2.库存管理的功能

①防止缺货，缩短从缩短接受订单到送达货物的时间，以保证优

质服务，同时又要防脱销。

②保证适当的降幅，节约库存费用。

③降低物流成本，用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理

的货物量以降物流成本，消除或避免销售波动性的影响。

④保证生产的计划性、价格波动平稳性以消除或避免销售波动的

制约。

⑤储备功能，即在价格变弱大量储存，减少损失，以应灾害等不

时之需。

四、库存管理的类型

1.按库存决策的如前所述划分

2.按供应来源划分

3.按程度对需求量的推断出程度划分

4.按库存控制系统的型态划分

五、库存控制的关键

（1）订货点：当库存量降至单个数量时，应立即发出订货请求的

点间或界线。

小批量点的确定至关重要，如果订货点确定的过早，将使库存增

加，进而增加中转的库存成本；如果订货点确定的太晚，则有可能因

为库存不能做出补救及时补充而影响交货。

（2）订货量：是指库存量比例达到订货点时需要补充的数量。

按此数量订购，方能使库存在最高库存量和最低库存量之间保持

的要求。订货量太多，增加库存成本；订货量太少，可能会造成缺货。

（3）库存基准包括最高库存量和库存量。

最高库存量：为了防止库存过多，占用有限的仓库，各种货品均

应限定其的最高库存水平，一旦达到这个界限，就应该停止订货或将

该货品尽快出库。

最低库存量：管理者在衡量企业本身特性和消费市场后商品和服

务制定的商品或原材料的库存数量应该维持的最低界限。这一界限是

为了防止缺货、停产而需要保持稳定