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档案保管方案

一、档案保管原则

1.完整性原则：确保档案资料齐全，无遗漏，保障档案内容的完整性。

2.安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄露。

3.可靠性原则：确保档案保管环境稳定，降低档案受损风险，保障档案的可信度。

4.便捷性原则：便于档案的查询、借阅、归还和统计，提高档案利用效率。

二、档案保管环境

1.温湿度控制：档案库房温度控制在1824℃，相对湿度控制在45%60%。

2.防火、防盗：档案库房配备火灾自动报警系统、灭火设备，确保档案安全。同时，加强库房门窗的安全防护，防止档案失窃。

3.防潮、防虫：档案库房地面铺设防潮材料，定期检查档案柜（架）是否受潮。采用无污染的防虫剂，防治档案害虫。

4.光照、空气质量：档案库房采用柔和的照明设备，避免阳光直射。保持库房内空气流通，确保档案不受污染。

三、档案保管设施与用品

1.档案柜（架）：选用符合国家标准的档案柜（架），确保档案存放整齐、有序。

3.档案盒：选用耐磨损、无酸性的档案盒，保护档案实体。

4.其他辅助用品：如档案标签、档案夹、档案绳等，便于档案整理和查阅。

四、档案保管人员职责

1.档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案保管规定。

2.负责档案的接收、登记、分类、编目、上架等工作。

3.定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

4.严格执行档案借阅、归还制度，确保档案安全。

5.定期汇报档案保管情况，提出改进意见和建议。

五、档案保管制度

1.档案入库制度：新入库的档案需经过验收、登记、分类、编目等环节，方可上架存放。

2.档案借阅制度：借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。借阅期间，需妥善保管档案，按时归还。

3.档案保管检查制度：定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时整改。

4.档案销毁制度：根据档案保管期限和规定，对到期档案进行鉴定，确需销毁的档案按照规定程序进行销毁。

5.档案保密制度：加强档案保密意识，严格执行国家有关档案保密法律法规，确保档案信息安全。

六、档案保管应急预案

1.灾害预防：制定档案库房灾害预防措施，包括防洪、防震、防台风等，确保档案在极端天气下的安全。

2.灾害应对：一旦发生灾害，立即启动应急预案，组织人员进行抢救，最大限度地减少档案损失。

3.灾后恢复：灾害过后，及时对受损档案进行修复，恢复档案保管秩序。

七、档案保管培训与宣传

1.培训计划：定期组织档案保管人员进行专业培训，提高档案保管水平。

2.宣传教育：通过举办档案知识讲座、展览等形式，增强全员档案保管意识。

3.交流学习：鼓励档案保管人员参加行业交流活动，学习借鉴先进档案保管经验。

八、档案保管信息化建设

1.档案管理系统：建立完善的档案管理系统，实现档案的电子化、网络化管理。

2.数据备份：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失。

3.信息安全：加强档案信息网络安全防护，防止档案信息泄露。

九、档案保管协作与监督

1.内部协作：加强与单位内部各部门的沟通与协作，确保档案保管工作的顺利进行。

2.外部合作：与档案馆、图书馆等机构建立合作关系，共享档案资源。

3.监督检查：接受上级档案管理部门的监督检查，及时整改存在问题。

十、档案保管持续改进

1.反馈机制：建立档案保管工作反馈机制，收集保管过程中的意见和建议。

2.改进措施：根据反馈信息，制定切实可行的改进措施，不断提升档案保管水平。

3.持续跟踪：对改进措施的实施效果进行持续跟踪，确保档案保管工作的不断完善。

十一、档案保管成本控制

1.预算管理：合理编制档案保管预算，确保资金合理分配，提高资金使用效率。

2.资源优化：通过优化资源配置，降低档案保管成本，如合理采购档案用品，减少浪费。

3.成本监控：定期对档案保管成本进行监控和分析，及时发现成本控制中的问题并采取措施。

十二、档案保管法律法规遵循

1.法律学习：组织档案保管人员学习相关法律法规，确保档案保管工作合法合规。

2.规章制定：根据国家法律法规，制定单位内部档案保管规章制度，确保档案保管有法可依。

3.法规更新：密切关注法律法规动态，及时更新档案保管规章制度，确保与国家法律法规保持一致。

十三、档案保管文化建设

1.档案价值观：培养档案保管人员的档案价值观，认识到档案保管工作的重要性和历史责任感。

2.档案文化活动：开展档案文化节、档案知识竞赛等活动，提升全员档案意识。

3.档案故事传承：挖掘档案背后的故事，传承档案文化，增强档案保管工作的社会影响力。

十四、档案保管技术创新

1.技术研究：关注档案保管新技术、新方法，开展相关技术研究，提升档案保管技术水平。

2.技术应用：将研究成果应用于实际档案保管工作，提高档案保管效率和质量。