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会计档案查询借阅制度

一、查询借阅申请

1.1查询会计档案需提交查询申请，填写《会计档案查

询申请表》。申请表应包括查询单位、查询事由、查询内容

等，并加盖单位公章。

1.2借阅会计档案需填写《会计档案借阅申请表》，并经

单位负责人审批。申请表应包括借阅单位、借阅事由、借阅

档案名称、借阅时间等，并加盖单位公章。

二、权限审批

2.1会计档案查询借阅权限根据单位内部管理制度进行

审批。一般情况下，会计档案的查询借阅权限应由单位负责

人或财务部门负责人审批。

2.2对于涉及商业机密或敏感信息的会计档案，应由单

位负责人或相关部门负责人进行审批，并做好保密措施。

三、查阅方式

3.1会计档案的查阅方式包括现场查阅和远程查阅。现

场查阅是指到档案室或财务部门指定的地点进行查阅；远程

查阅是指通过网络或其他电子设备进行查阅。

3.2对于现场查阅，需在申请批准后到指定地点进行查

阅。对于远程查阅，需在经过授权后通过安全可靠的网络设

备进行查阅。

四、查阅流程

4.1会计档案的查阅流程应遵循以下步骤：申请人提出

申请并填写申请表→提交申请表等待审批→根据审批结果

进行查阅。

4.2在查阅会计档案时，应遵守档案管理的相关规定，

不得随意涂改、损坏或复制档案内容。如有需要复制或摘录

部分内容，需经档案管理人员审核并加盖公章方可使用。

五、归还规定

5.1查阅完毕后，需按照档案管理规定归还档案。归还

时需清点档案数量，确保档案齐全无遗漏。如有损坏或遗失，

需承担相应的责任。

5.2对于远程查阅，需在规定时间内归还档案。如需延

期使用，需提前向档案管理员申请并经同意后方可继续使

用。

六、安全保障

6.1档案管理部门应建立完善的安全管理制度，确保会

计档案的安全性和完整性。对于涉及商业机密或敏感信息的

会计档案，应采取更加严格的保密措施，如加密存储、访问

控制等。

6.2在查阅会计档案时，应采取必要的措施防止档案内

容被篡改或泄露。同时，应定期对档案管理系统进行安全检

测和漏洞修补，确保系统的安全性。

七、监督检查

7.1单位应定期对会计档案的查询借阅制度执行情况进

行监督检查，确保制度的落实和有效执行。同时，对于涉及

商业机密或敏感信息的会计档案，应加强监督检查力度，确

保保密措施的有效性。

7.2对于违反会计档案查询借阅制度的行为，应严肃处

理并追究相关责任人的责任。同时，应加强对档案管理人员

的培训和教育，提高档案管理水平和服务质量。