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钢材采购项目产品包装发运及运输计划方案
一、产品包装、发运与交付
(一)货物包装
1.我公司应对合同货物进行妥善包装,以满足合同货物运至指定场地保管的需要。包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护合同货物能够经受多次搬运、装卸、长途运输并适宜保管。
2.产品运输过程中应附装箱清单、质量合格证等资料。
(二)货物标记
1.我公司在包装箱相邻的四个侧面以不可擦除的、明显的方式标记必要的装运信息和标记,以满足合同钢材产品运输和保管的需要。
2.根据合同货物的特点和运输、保管的不同要求,我公司在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“保持干燥”等字样和其他适当标记。
(三)货物运输
1.货物运输员在接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排。
2.货物运输员按照商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。
3.运输员领取任务后,需认真对待各种运输单据,包括装箱单、提单、检验证等。
4.运输员提货时,按照运输单据查对货号,然后对货物进行认真检查,确信无误后,由运输员拆箱并对货物进行检验;严格检查货物包装质量,对开裂、破损包装内的货物进行重新包装检验。
5.在发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”,以例办理索赔。
6.运输员确认票实无误,或对出现的问题解决后,方可以装车;装车要求严格按货物性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放,做到喷头正确,箭头朝上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散装包装在内,完好包装在外;包装严密、捆绑牢固。
7.运输员按照规定地点卸货,卸货时要求堆放整齐,方便点验。
8.定位卸货要轻拿轻放,根据货物性质和技术要求作业。
9.与接货员交接,加盖货已收讫章。
(四)货物交付
1.我公司充分考虑本项目营运等备及其他因素的影响,如因提前营运通车或其他任何因素造成供货期的延长或缩短,我公司接受并按实际安排工作,且不能要求增加任何费用。
2.我公司交付所有货物的包装必须与运输方式相适应,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由我公司负责。包装满足承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和地区的气候特点,以及露天存放的需要。包装费、运费、卸货费、保险费及其他相关费用己包含在合同价内。
二、产品的运输计划及交货期控制措施
(一)产品的运输计划与控制
1.确定此次供货的总进度控制目标和分进度控制目标,编制进度计划,并检查各层次的计划,形成严密的计划保证系统。
2.在项目供货过程中,及时跟踪检查实际进度,整理统计检查数据。进行实际进度与计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。
(二)交货期控制措施
1.组织措施
落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。做好劳力、材料、机构的协调准备工作,加强对项目部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。
2.技术措施
(1)根据工期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在采购、运输过程中加强人力、物力、技术调度,保证货物的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。
(2)人员的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术人员进行作业,注重提高作业人员的工作素质,加强工作培训工作,确保基本功扎实,以提高工作功率。
(3)加强产品的采购管理,产品充实供应,进场及时。进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于产品供应不及时或出现质量检查不到位问题而耽误交货期。
(4)对投入本项目供给的各类运输车辆,项目实施前进行检查维修,实施阶段中不断加强保养和检修,以保证机车辆的完好性,从而保证和提高车辆使用率,以免车辆故障或短缺而影响供货进度。
3.经济措施
为保证供货日期的实现,必须有资金保证,我公司为本供货准备了一定资金,并实行专款专用制,从而保证交货期进度不受资金的影响。
4.信息管理措施
在采购及运输过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成供货日期目标。
5.技术服务支持
货物送达后,我方根据采购方需求,做好供货服务配合,办理产品供货手续及验收事宜,并对不合格产品进行更换,为采购方提供材料使用上的技术支持。
如我公司成功中标并与采购人签订合同后,公司物流部将会根据产品的特性,采购单位要求的供货时间和地点以及公司现场踏勘的情况设计本项目的运输方案,确保产品的运输安全,避免产品运输中可能会造成的损害。为保证本项目有计划、有步骤、安全顺利进行,综合考虑运输成本,结合现场特点,为用最快的速度、最佳的效益来完成本次运输任务,特编制本方案。
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