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企业集团财务共享对内部控制影响与对策研究

摘要：市场经济快速发展，财务共享模式称为企业集团财务转型的有效路径，基于财务共享强化内部控制，有利于提高财务信息质量，并促进业财融合，为企业集团稳健发展而助力。本文在财务共享模式介绍的基础上，分析企业集团财务共享影响内部控制的表现，最后重点探究企业集团基于财务共享的内部控制对策。旨在为相关人员提供参考，大大提高财务共享模式的应用价值，优化内控质量，推动新时期企业集团迈向新的发展阶段。

关键词：企业集团；财务共享；内部控制；影响；对策

引言：近年来，财务共享服务中心有效建立，并大范围推广，企业集团借助财务共享服务中心进行内部控制，弥补了传统内部控制的不足，一定程度上优化了财务共享模式下的内部控制体系，促进企业集团稳健发展。然而财务共享对内部控制的影响分为积极层面和消极层面，表现在交流互动、控制活动、内部环境、内部监督、风险评价五个方面。为最大化发挥财务共享在内部控制中的积极影响，有效处理财务共享模式下内部控制问题，制定适合的内部控制策略是极为重要的。为此，对该论题进行探究，研究分析如下：

1.财务共享模式的基本介绍

财务共享模式指借助现代化技术创新共享中心，据此满足企业集团下属公司的财务融合需求，并基于统一化流程处理分公司、子公司的财务业务，为其提供系统化财务服务，以低成本实现资源优配，促进企业集团可持续发展、稳健运转[1]。财务共享模式下，企业集团会计处理工作信息化、高效化开展，基于财务共享中心缩小企业集团经济业务差距，并借助信息平台、数据系统程序化推进财务工作。基于财务共享，实现财务数据及经济信息的及时共享，为企业集团各下属公司财务管理决策合理制定提供可靠依据，同时，信息传递成本相应减少。

2.企业集团财务共享影响内部控制的表现

???基于财务共享模式的概念及特征分析可知，企业集团各下属公司在财务共享模式下，业务操作模式发生变化，由自行操作转变成部门共同操作，则内部控制相应受到影响，具体影响交流互动、控制活动、内部环境及监督、风险评价。

2.1影响交流互动

???基于财务共享形成企业集团下属公司内部信息共享机制，拓展信息交流渠道，加快信息传输速度，促进了企业集团高效运行[2]。内控信息交流互动从信息获取、信息加工、信息传递三方面体现，从信息获取来看，以往信息通过纸质资料、网络信息等方式收集，在实施财务共享模式下，借助数据库获取所需信息，即工作人员成功登录财务共享平台，在信息化资料库中有目标地搜索信息、阅读信息、下载信息。从信息加工来看，充分利用计算机系统、数字分析模型处理数据信息，从中提取价值信息，为财务决策制定提供准确信息参考，保证财务决策的准确性和实用性。对于信息传递，下属公司借助财务共享中心突破信息传递的时空限制，以扁平层级模式实现信息快速且准确的传输，促进内控信息有效交流，使部门良性互动。须注意的是，当财务共享的业务流程建设受阻，那么极易出现信息孤岛，并且由于业务、财务之前是独立运作，需要花费一定的时间成本，并投入较多劳动资源，才能达到信息互通。

2.2影响控制活动

???财务共享模式未启动前，企业集团内控活动结合部门职能、岗位设置来推进。财务共享模式下，意味着业务流程重造，进而内控点相应变化，这是财务共享影响内控活动的具体表现。财务共享实施后，企业财务业务处理方式由手动处理变为平台处理，财务人员通过财务管理系统录入会计信息、自动对账，这不仅缩短了工作时间，减少了人工失误，而且能够从繁重工作中解脱出来，大大提高工作效率。财务共享对内控活动有积极影响，需要动态关注财务共享中心的工作状态，落实硬件更新及运维、软件升级等工作，最大程度上发挥财务共享中心的服务效用。财务共享除了对控制活动积极影响外，也存在一定的负面影响，易出现业务断层，进而引发徇私舞弊现象，因为财务共享模式下，基层人员在财务审核中的地位较低，仅享有数据核实权利，这种情况下会为舞弊行为提供机会[3]。

2.3影响内部环境

???财务共享模式推行后，企业集团内部建立数据库，助力内控环境塑造，实现企业集团内部信息流、资金流的集中管理，促进业财融合。随着内控环境变化，则内控机制、管理措施等相应调整，确保企业内部控制工作有效开展，最大程度上发挥财务共享模式的实践价值。财务共享对内部环境的负面影响表现为：基于财务共享，企业集团下属公司的治理结构、权责配置发生些许变化。在激烈竞争环境下，业财分离现象普遍存在，对于经验不足、能力不强的基层财务工作人员来说，会因无法快速适应内部环境变化而低效从业，在财务分析方面的表现不尽如人意。长此以往，财务人员的工作获得感和成就感降低，内部控制效果也会整体弱化。

2.4影响内部监督

???企业集团内部控制的方式之一即内部监督，凭借完善的监控体系、有效的监控方法来掌握内部控制工作情况。当财