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学校钥匙管理制度（实用文档）

一、引言

学校钥匙管理制度是保障校园安全、维护正常教学秩序的重要措

施。为加强学校钥匙的管理，确保钥匙的安全、合理使用，防止丢

失、被盗，特制定本制度。

二、管理机构及职责

1.学校成立钥匙管理领导小组，由校长任组长，分管副校长、保卫

科长任副组长，各科室负责人为成员。

2.钥匙管理领导小组负责制定、修改和完善学校钥匙管理制度，对

钥匙的管理工作进行指导和监督。

3.保卫科负责全校钥匙的统一管理，包括钥匙的发放、回收、登

记、保管等工作。

4.各科室负责人负责本科室钥匙的日常管理，确保钥匙的安全、合

理使用。

三、钥匙的分类与编号

1.学校钥匙分为教学区钥匙、办公区钥匙、宿舍区钥匙、实验室钥

匙等。

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2.钥匙采用统一编号，编号由保卫科负责编制，确保全校钥匙编号

的唯一性。

3.钥匙编号应标注在钥匙扣或钥匙标签上，便于识别和管理。

四、钥匙的发放与回收

1.钥匙的发放与回收由保卫科负责，各科室负责人协助。

2.教职工因工作需要使用钥匙，需向本科室负责人提出申请，经批

准后，由保卫科发放。

3.教职工调离岗位或退休时，应及时将所持有的钥匙上交保卫科，

办理回收手续。

4.钥匙的发放与回收应办理登记手续，包括领用人的姓名、部门、

领用日期、归还日期等信息。

五、钥匙的使用与管理

1.教职工领用钥匙后，应妥善保管，不得随意借给他人或私自复

制。

2.教职工应遵守学校钥匙管理制度，不得将钥匙带出学校或用于非

工作目的。

3.钥匙使用过程中，如发现损坏、丢失等情况，应立即向保卫科报

告，并办理相关手续。

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4.保卫科定期对全校钥匙进行检查，发现问题及时处理，确保钥匙

的安全、合理使用。

六、钥匙的保管与保密

1.保卫科应设立专门的钥匙保管柜，对全校钥匙进行统一保管。

2.钥匙保管柜应设置在安全、干燥、通风的地方，避免阳光直射和

潮湿。

3.保卫科应定期对钥匙保管柜进行清洁和消毒，确保钥匙的卫生和

安全。

4.保卫科应加强对钥匙保管柜的保密工作，严禁无关人员接触和操

作。

七、钥匙的更新与报废

1.钥匙使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向保卫科报

告，办理更新手续。

2.钥匙更新时，应重新编号、登记，并通知相关教职工办理领用手

续。

3.钥匙达到报废条件时，应办理报废手续，统一销毁，严禁私自处

理。

八、附则

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1.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本

制度为准。

2.本制度的解释权归学校钥匙管理领导小组所有。

3.各科室应根据本制度，制定本科室钥匙管理的具体实施细则，并

报保卫科备案。

4.全体教职工应严格遵守本制度，共同维护学校的安全和秩序。

通过以上八个方面的详细阐述，我们希望这份学校钥匙管理制度

能够为我国各类学校提供实用的参考和借鉴，共同为校园安全、教学

秩序保驾护航。

在上述的学校钥匙管理制度中，钥匙的发放与回收这一细节是

需要重点关注的。这是因为钥匙的发放与回收是钥匙管理制度的核心

环节，直接关系到学校的安全管理和钥匙的合理使用。以下对这一细

节进行详细的补充和说明。

一、钥匙的发放

1.发放原则：钥匙的发放应遵循“按需发放”的原则，教职工应根

据工作需要申请使用钥匙，不应随意扩大使用范围。

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2.发放流程：教职工需使用钥匙时，应向本科室负责人提出书面申

请，说明使用钥匙的原因、用途、使用时间等。本科室负责人审批同

意后，将申请表提交给保卫科。

3.发放登记：保卫科在发放钥匙时，应对领用人进行登记，记录领

用人的姓名、部门、领用日期等信息，并要求领用人签字确认。

4.发放数量：保卫科应根据教职工的实际工作需要，合理控制钥匙

的发放数量，避免过多发放导致管理困难。