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一、总则
为加强医保医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，根据
《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我
院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我院所有医保医院的会计档案管理工作。
三、管理职责
1.会计部门负责医保医院会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工
作。
2.档案管理部门负责对医保医院会计档案进行监督、检查和指导。
3.各科室负责提供会计档案所需的原始凭证和相关资料。
四、档案收集与整理
1.会计部门在办理会计事项时，应按照国家会计制度的要求，及时收集、整理和
归档会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案。
2.会计档案的收集应确保齐全、完整，不得遗漏、损毁。
3.会计档案的整理应按照时间顺序、科目类别进行分类，并编制目录。
五、档案保管
1.会计档案的保管应按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案的完整、安全
和保密。
2.会计档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求的专用档案室。
3.会计档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。
六、档案借阅
1.会计档案的借阅应严格按照规定程序办理，不得私自借阅、复制或泄露。
2.借阅人应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。
3.会计档案的借阅期限一般不得超过一个月，特殊情况需经会计部门负责人批准。
七、档案销毁
1.会计档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2.销毁前，应编制销毁清册，经会计部门负责人和档案管理部门负责人审核批准。
3.销毁档案时，应指定专人监督，确保销毁过程安全、彻底。
八、监督检查
1.档案管理部门定期对医保医院会计档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工
作进行检查。
2.对检查中发现的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任人的责任。
九、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由会计部门负责解释。
3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
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